HubSpotのメモを音声入力で書く方法（2026年版ガイド）

HubSpotのCRMメモには、独自の音声入力ボタンはありません。

それでも、Voicy、OS標準の音声入力、スマートフォンのキーボードを使えばHubSpotにメモを音声入力できます。目的はシンプルです。細部をすべて手で打つことなく、通話の記憶が新しいうちに記録を残します。

HubSpotのメモを声で書く方法

Voicy

✅ HubSpotのメモ、メール、タスク、取引の更新に直接音声入力できます

✅ 句読点は自動、単語も正確で、修正は不要です

✅ HubSpot、Gmail、Outlook、Slack、LinkedIn、Google ドキュメントなどで使えます

❌ 短時間のインストールが必要です

❌ 無料トライアル終了後は有料です

OS標準の音声入力

✅ MacとWindowsで無料で使えます

✅ HubSpotのさまざまな入力欄で使えます

❌ 句読点を声に出す必要がある場合があります

❌ 長いメモは通常、確認が必要です

スマートフォンのキーボードの音声入力

✅ iPhoneとAndroidで無料で使えます

✅ 会議後の短いメモに便利です

❌ 長いCRM情報の更新にはあまり向きません

❌ 名前、数字、取引の詳細は修正が必要になることがよくあります

方法1：VoicyでHubSpotのメモを書く

営業やサポートの日々の業務でHubSpotを使っている場合におすすめです。

手順1：Voicyをダウンロードする

Voicyをダウンロードし、お使いの端末向けのバージョンを選びます。

VoicyはMac、Windows、Chrome拡張機能、Linux、iOS、Androidで利用できます。

手順2：該当するHubSpotレコードを開く

メモを追加するレコードを開きます。

たとえば、次のようなレコードです。

コンタクト
会社
取引
チケット

手順3：メモを作成する

メモを作成をクリックするか、レコードのメモ欄を開きます。

音声入力を始める前に、メモ本文の中をクリックします。

手順4：音声入力を開始する

Voicyのマイクボタンか、Voicyのキーボードショートカットを使います。

チームメンバーに説明するように、メモの内容を話します。

たとえば、次のような内容です。

顧客が求めていたこと
顧客が抱える課題
価格や時期への懸念
次のアクション
フォローアップの担当者

手順5：メモを保存する

Voicyが句読点を自動で入れるので、メモ全体を手作業で書き直すことなく保存できます。

正確な数字、名前、日付が含まれる場合は、保存前にさっと最終確認してください。

方法2：HubSpotで標準の音声入力を使う

短いメモ向けに、無料の標準機能を使いたい場合に選びます。

Windowsの場合

ブラウザでHubSpotを開きます。
コンタクト、会社、取引、チケットのレコードを開きます。
メモを作成をクリックします。
メモ欄の中をクリックします。
Windows + Hを押します。
メモの内容を話します。
保存前に句読点、名前、取引金額、日付を確認します。

Macの場合

システム設定を開きます。
キーボードに進みます。
音声入力をオンにします。
HubSpotを開き、メモ欄の中をクリックします。
Macのショートカットで音声入力を開始します。
メモの内容を話します。
CRMレコードに保存する前にメモを確認します。

方法3：HubSpotアプリでスマートフォンの音声入力を使う

スマートフォンから手短に情報を更新するときに使います。

手順1：HubSpotモバイルアプリを開く

コンタクト、会社、取引、チケットのレコードを開きます。

手順2：メモを追加する

メモ欄をタップし、テキストを入力したい位置にカーソルを置きます。

手順3：キーボードのマイクをタップする

iPhoneまたはAndroidのキーボードにあるマイクをタップします。

このマイクはHubSpot自体の機能ではなく、キーボードの機能です。

手順4：更新内容を話す

短く、実用的な内容にまとめます。

たとえば、次のような内容です。

通話の要約
顧客の懸念や反対意見
次のアクション
フォローアップの日付

手順5：確認して保存する

スマートフォンの音声入力は手短な更新に便利ですが、CRMのメモには名前、日付、数字がよく含まれます。

保存前にそれらを確認してください。

HubSpotの音声入力はどの方法を選ぶべき？

方法	選ぶ場面	主な注意点
Voicy	CRMのメモをよく記録し、自動句読点で整ったメモを作りたいとき。	設定が必要で、トライアル後は有料プランになります。
OS標準の音声入力	HubSpotの短いメモに無料の方法を使いたいとき。	長いメモは通常、修正が必要です。
スマートフォンのキーボードの音声入力	スマートフォンから短いメモを追加したいとき。	長い通話要約にはあまり向きません。

短い一文を入れるだけなら、標準の音声入力で十分です。

通話要約、フォローアップ、引き継ぎメモ、取引の更新を毎日書くなら、Voicyのほうが作業をスムーズに進められます。

HubSpotの音声メモに入れたい内容

役立つCRMメモは、単なる文字起こしではありません。

次の内容を残しましょう。

背景：通話に至った理由
課題：顧客が解決しようとしていること
懸念や障害：価格、時期、連携、セキュリティー、承認の障害
次のアクション：具体的なフォローアップと担当者
日付：次のアクションを実施する時期

保存前に、次のアクション、担当者、日付が記録されていることを確認します。たとえば、次のようなメモです。

AcmeのMayaとサポートチームへの導入について話した。主な懸念は、GmailとHubSpotでツールが問題なく使えるかどうか。Alexが10月16日（金）までにセキュリティーの詳細と料金を送る。Alexが10月20日（火）にフォローアップする。

HubSpotの音声入力でよくある問題

問題	確認すること	対処法
HubSpotの違う欄に文字が入る	カーソルの位置	音声入力を始める前に、入力したいメモ、メール、タスク、更新欄をクリックします。
HubSpotにマイクのアイコンがない	HubSpot標準の機能だと思っていないか	HubSpotには共通の音声入力ボタンはありません。Voicy、標準の音声入力、スマートフォンのキーボードのマイクを使います。
名前や会社固有の用語が間違う	顧客名、会社名、製品名、取引に関する用語	CRMメモを保存する前に、名前や数字が正確か確認します。
句読点が入らない	使用している音声入力の方法	対応している場合は音声入力の自動句読点設定を確認します。非対応なら句読点のコマンドを声に出し、結果を確認します。
メモが長すぎる	CRM用の要約ではなく会話全体を音声入力していないか	通話を背景、課題、懸念、次のアクション、担当者にまとめます。

よくある質問

HubSpotに音声入力は標準搭載されていますか？

いいえ。HubSpotのメモには、標準の音声入力ボタンはありません。Voicy、OS標準の音声入力、またはスマートフォンのキーボードのマイクを使えます。

HubSpot CRMに直接メモを音声入力できますか？

はい。コンタクト、会社、取引、チケットのレコードを開き、メモ欄をクリックして、Voicyか標準の音声入力でその欄に入力します。

通話後にHubSpotのメモを最も速く記録する方法は？

該当するHubSpotレコードを開いて「メモを作成」をクリックし、通話の記憶が新しいうちに要点を音声入力して保存するのが最も速い手順です。

HubSpotのメールやタスクにも音声入力を使えますか？

はい。HubSpotのメモ、メール、タスク、取引の更新など、普段キーボードで入力する欄で音声入力を使えます。

スマートフォンでもHubSpotで音声入力できますか？

はい。HubSpotモバイルアプリでメモやテキスト欄をタップし、iPhoneまたはAndroidのキーボードのマイクを使います。

HubSpotのCRMメモには何を入れるべきですか？

通話の背景、顧客の課題、懸念、次のアクション、担当者、フォローアップの日付を入れます。