PowerPointで音声入力する方法：声でプレゼン資料を3倍速く作成

PowerPointに文章を音声入力したいですか？Microsoft 365アプリに表示されているなら、まずPowerPoint自体のディクテーションボタンを試しましょう。

「ディクテーション」が見当たらなくても、Windowsの音声入力、Macの音声入力、Voicyを使えば、スライドの本文や発表者ノートを声で書けます。

PowerPointで音声入力する方法

PowerPointのディクテーション

✅ 多くのMicrosoft 365版PowerPointに標準搭載されています

✅ スライドのテキストボックスと発表者ノートで使えます

✅ ディクテーションボタンが表示される場合に最適な標準機能です

❌ PowerPointのすべてのバージョンやアカウントで使えるわけではありません

❌ 句読点を声に出す必要がある場合があります

OS標準の音声入力

✅ WindowsとMacで無料で使えます

✅ PowerPointのテキスト欄で使えます

✅ PowerPointにディクテーションボタンがないときに便利です

❌ 長い発表者ノートでは修正が増えます

❌ 別のテキストボックスをクリックすると停止する場合があります

Voicy

✅ スライドの本文、構成案、発表者ノートを音声入力できます

✅ 句読点は自動、単語も正確で、修正は不要です

✅ PowerPoint、Word、Outlook、Google スライド、メモ、メールで使えます

❌ 短時間のインストールが必要です

❌ 無料トライアル終了後は有料です

方法1：PowerPointのディクテーションを使う

PowerPointにディクテーションボタンが表示される場合に使います。

手順1：PowerPointを開く

プレゼンテーションを開きます。

次に、テキストを入力したい場所をクリックします。

• スライドのタイトル

• 箇条書きのテキストボックス

• 通常のテキストボックス

• 発表者ノートの欄

手順2：「ディクテーション」をクリックする

ホームに進みます。

ディクテーションをクリックします。

ボタンが表示されない場合は、Windows、Mac、Voicyの方法に進んでください。

手順3：スライドに入れる内容を話す

一度に一つの内容を話します。

スライド用の文章は短くまとめましょう。

• タイトルを一つ

• 箇条書きを一項目

• 発表者ノートを一段落

手順4：句読点と改行を追加する

PowerPointのディクテーションでは、句読点を声に出す必要がある場合があります。 Microsoftの日本語ディクテーションコマンド一覧には「句点」「読点」「改行」が掲載されています。

たとえば、次のように話します。

• 「読点」

• 「句点」

• 「改行」

• 「疑問符」

手順5：スライドを確認する

次のスライドに進む前に文章を確認します。

スライドの文章は短くするのが基本です。表示してみて長すぎると感じる部分は削りましょう。

方法2：WindowsまたはMacの音声入力を使う

PowerPointのディクテーションが使えない場合や、OS全体で使える音声入力を利用したい場合に選びます。

手順1：PowerPointの入力欄をクリックする

プレゼンテーションを開きます。

文章を入れたいテキストボックスか発表者ノートの欄をクリックします。

手順2：標準の音声入力を開始する

Windowsの場合：

1. PowerPointのテキスト欄をクリックします。

2. Windows + Hを押します。

3. 音声入力が自動で始まらなければ、マイクをクリックします。

Macの場合：

1. システム設定 > キーボードで音声入力をオンにします。

2. PowerPointのテキスト欄をクリックします。

3. 音声入力のショートカットを使います。

手順3：文章を話す

追加したいタイトル、箇条書き、ノートの内容を話します。

標準の音声入力は、スライドの短い文章に特に向いています。

手順4：次のテキストボックスに移る

次のテキストボックスかノート欄をクリックします。

音声入力が停止した場合は、話す前にもう一度開始します。

手順5：結果を確認する

表記、句読点、名前、書式を確認します。

標準の音声入力は便利ですが、発表者ノートは修正が必要になることがよくあります。

方法3：PowerPointでVoicyを使う

数行ごとに句読点を直すことなく、プレゼン用の文章を速く書きたい場合に使います。

手順1：Voicyをダウンロードする

Voicyをダウンロードし、お使いの端末向けのバージョンを選びます。

VoicyはMac、Windows、Chrome拡張機能、Linux、iOS、Androidで利用できます。

手順2：PowerPointを開く

プレゼンテーションを開きます。

文字を入れたいスライドのタイトル、テキストボックス、発表者ノートの欄をクリックします。

手順3：Voicyで音声入力を開始する

マイクボタンかキーボードショートカットを使って、Voicyの音声入力を開始します。

あとは自然に話します。Voicyが句読点を自動で入れるので、スライドの本文や発表者ノートがよりきれいに仕上がります。

手順4：プレゼン資料の作成を続ける

文章を書く部分にはVoicyを使います。

• スライドのタイトル

• 箇条書き

• 発表者ノート

• プレゼンテーションの構成案

• 話す要点

レイアウト、デザイン、アニメーション、画面切り替えにはPowerPointの機能を使います。

PowerPointの音声入力はどの方法を選ぶべき？

PowerPointのディクテーションが表示されるなら、まずそこから始めましょう。

長い発表者ノートを書く場合や、PowerPoint、Word、Outlook、Google スライドで同じ手順の音声入力を使いたい場合は、Voicyを使いましょう。

PowerPointの音声入力でよくある問題

スライドとノートを作るシンプルな手順

スライドのタイトルのプレースホルダーをクリックし、「顧客オンボーディングの優先事項」などの短いタイトルを音声入力します。いったん止めて本文のテキストボックスを選び、簡潔な要点を一つずつ音声入力します。箇条書きの設定にはPowerPointの書式設定機能を使います。

次に発表者ノートの欄をクリックし、実際に口頭で話す説明を音声入力します。スライドを長い段落で埋めるのではなく、説明はノートに残しましょう。別のスライドやテキストボックスを選ぶ前に音声入力を止めると、次の文を意図した場所に入力できます。

PowerPointで音声入力に向いている内容

音声入力が特に役立つのは、プレゼン資料の中でも文字が多い部分です。

次の内容は音声入力で書きましょう。

• スライドのタイトル

• 箇条書き

• 発表者ノート

• プレゼンテーションの構成案

• 研修の台本

• ウェビナーで話す要点

次の作業はPowerPointで手動で行います。

• レイアウト

• グラフ

• アニメーション

• 画面切り替え

• 画像の配置

• スライドの最終的なデザイン

最もシンプルな手順は、先に文章を音声入力し、それからスライドをデザインすることです。

よくある質問

PowerPointにはディクテーション機能がありますか？

はい。多くのMicrosoft 365版PowerPointでは、ホームに「ディクテーション」ボタンがあります。アカウントでこの機能が利用できる場合、スライドのテキストボックスと発表者ノートに使えます。

PowerPointのディクテーションはどこにありますか？

PowerPointを開き、テキストボックスまたは発表者ノートの欄をクリックして、ホーム > ディクテーションに進みます。表示されない場合は、Microsoft 365のバージョン、アカウント、インターネット接続、マイクの権限を確認してください。

PowerPointの発表者ノートを音声入力できますか？

はい。発表者ノートの欄をクリックし、ディクテーションかVoicyを開始して内容を話します。ノートはスライドの本文より長いことが多いため、PowerPointの音声入力が特に役立つ用途の一つです。

PowerPointでWindows + Hを使えますか？

はい。PowerPointのテキストボックスまたは発表者ノートの欄をクリックし、Windows + Hを押すとWindowsの音声入力が開きます。PowerPoint固有の機能ではなく、OS全体で使える音声入力です。

MacのPowerPointで音声入力できますか？

はい。Microsoft 365アプリで利用できる場合はPowerPointのディクテーションを使えます。macOS標準の音声入力や、複数のアプリで文章をきれいに入力できるVoicyも利用できます。

VoicyでPowerPointに音声入力できますか？

はい。Voicyを使えば、スライドの本文、発表者ノート、構成案、プレゼン原稿をPowerPointやほかの文章作成アプリに音声入力できます。