音声を文字起こししてHubSpotのメモを書く方法（2026年版ガイド）
メモを手書きする代わりに、声を使って記録しましょう。音声入力を使うことで、商談やミーティングの詳細なメモをすばやく作成できます。
忙しいセールスプロフェッショナルにとって、ミーティングや商談の後にメモを整理し、記録を残すのは骨の折れる作業です。時間もかかりますし、特に1日に何件ものミーティングをこなす場合は、抜け漏れや間違いが起きやすくなります。
そこで、より迅速かつ効率的な解決策があります。それが音声入力です。自然な話し言葉を使って、すばやく正確にメモを音声テキスト化できます。他の選択肢も検討したい方は、ぜひこちらのおすすめの音声認識ソフトのガイドをご覧ください。
時間を節約できるだけでなく、音声文字変換ソフトを使ってHubSpotのメモを作成することで、あなたやチームに以下のようなメリットをもたらします。
より詳細なメモの作成
全体的なメモの記録量の増加
自然で理解しやすいメモの作成
文章全般をより速く書く方法について詳しく知りたいですか？こちらの執筆速度を上げる方法のアドバイスをご覧ください。
HubSpotに音声認識機能を追加する方法
ステップ 1: 無料のChrome拡張機能「UseVoicy」をダウンロードします。
ステップ 2: HubSpotを開き、新規メモを作成します。
ステップ 3: メモのテキストエリアの横に表示されるVoicyのマーク（青い小さなドット）にカーソルを合わせます。
ステップ 4: マイクをクリックして録音を開始します。終了するには、もう一度クリックします。
これで完了です！
VoicyはAIを活用した音声認識エンジンを搭載しているため、プライバシーを守りながら、句読点の入力や文法の補正も自動で行います。詳細は、おすすめの音声入力 Chrome拡張機能についての記事をご覧ください。
音声入力を使ってセールスの生産性を高める方法
音声入力アプリの活用は、HubSpotのメモ書きだけにとどまりません。ネット上のあらゆる場所で音声入力を活用し、セールスリーダーとしての作業効率を大幅に高めることができます。その他の生産性向上ツールについては、おすすめのセールスアプリをチェックしてみてください。
たとえば、Voicyを使ってメール、ドキュメント、さらにはLinkedInのメッセージを作成することができます。
音声文字変換ソフトには、以下のような数多くのメリットがあります。
自然な文章表現： 学校では複雑な文章の書き方を習いましたが、ビジネスの実務で求められるのはシンプルさです。かつてマーク・トウェインも、初期の録音技術（音声入力の原型）を使って作品を執筆していました。
手首や指の負担を軽減： PCの使いすぎは、手根管症候群や腱鞘炎（RSI）などの障害を引き起こす原因になります。詳しくは、手根管症候群を防ぐ音声入力の活用法をご覧ください。
完璧なフォーマット、文法、句読点： 多くの音声認識apiやツールは、音声認識したテキストを自動的に修正し、完璧なメール文章を作成してくれます。
あらゆるアプリでVoicyを活用しよう
Voicyは、文字入力が必要なあらゆる場面で機能します。以下は代表的な活用例です。
Gmailでの音声入力 - メールの作成速度が3倍に向上
Outlookでの音声入力 - プロフェッショナルなメールを口頭で作成
Google ドキュメントでの音声入力 - ハンズフリーでドキュメントを作成
Microsoft Wordでの音声認識 - レポートや提案書をよりスピーディーに作成
さらに生産性向上ツールをお探しですか？ビジネス生産性アプリやタスク・時間管理ツールのガイドもご覧ください。
作成したメモを次回のアクションやフォローアップに繋げる際は、こちらのビジネスメール作成ガイドを参考にすれば、クライアントへの進捗報告やリマインドにそのまま使えるテンプレートが見つかります。
よくある質問 (FAQ)
HubSpotで音声入力を利用するにはどうすればよいですか？
HubSpotには音声入力機能が標準搭載されていませんが、VoicyなどのChrome拡張機能を追加することで利用可能になります。拡張機能をインストール後、HubSpotを開いてメモを作成し、テキストエリアの横に表示されるマイクアイコンをクリックします。一度クリックすると録音が開始され、もう一度クリックすると停止します。
HubSpot CRMに直接メモを音声入力できますか？
はい！Voicyなどのツールを使えば、HubSpotのメモ欄、コンタクト履歴、取引情報、タスク詳細などに直接テキストを音声入力できます。この拡張機能は、HubSpot内のあらゆるテキストフィールドに対応しています。
HubSpotのモバイルアプリでも音声入力は使えますか？
スマートフォンなどのモバイル端末では、端末に内蔵されているキーボードの音声入力機能を使用できます。HubSpotモバイルアプリで入力する際、キーボードのマイクアイコンをタップすることで、メモやアップデート情報を口頭で入力できます。
HubSpotのメモ書きにおいて、音声入力の精度はどのくらいですか？
VoicyのようなAI搭載ツールは、99%以上の高い認識精度を誇り、句読点の自動挿入や文法修正も行います。これにより、商談直後でも細部まで正確でプロフェッショナルなセールスメモを迅速に作成し、すぐにチームへ共有できます。
HubSpotにミーティングメモを最も素早く記録する方法は何ですか？
音声入力が最も速い方法です。一般的なタイピング速度が1分間に約40ワードであるのに対し、話す速度は1分間に約150ワードに達します。音声入力を活用すれば、わずかな時間で詳細なミーティングメモを記録できます。
音声入力を使えば、HubSpotのメモをより詳細に書くことができますか？
はい！話すことはタイピングよりも圧倒的に速く、自然に行えるため、商談やミーティングの内容をより細かく記録に残せます。顧客の課題や懸念点、次のアクションなどを、タイピングの負担を感じることなく、具体的な文章でしっかり書き残すことができます。
音声入力はHubSpot Sales Hubでも機能しますか？
もちろんです。Voicyのような音声入力拡張機能は、コンタクト、取引、タスク、メールテンプレート、シーケンスなど、HubSpot Sales Hubのあらゆる場所で動作します。テキストを入力できる場所であれば、どこでも音声入力が可能です。
HubSpotのメモを音声入力する際、句読点はどのように入力しますか？
Voicyのような最新のAI音声認識ソフトは、話し手の自然な話し方のパターンから判断して、自動的に適切な位置に句読点を挿入します。「まる」や「てん」と口頭で指示する必要はなく、普段通りに話すだけでツールが自動的にフォーマットを整えます。
機密性の高い営業情報をHubSpotに入力する際、音声入力のセキュリティは安全ですか？
プライバシーやセキュリティのレベルは、選択するツールによって異なります。Voicyはプライバシーに配慮した設計になっており、入力されたメモの内容をサーバーに保存しません。顧客の機密情報を取り扱う際は、必ずツールのプライバシーポリシーを事前にご確認ください。
HubSpotのメールやシーケンスの作成にも音声入力は使えますか？
はい！HubSpotのメール作成画面やシーケンスのテンプレート作成など、メール文章を執筆するあらゆる場面で音声入力を使用できます。これにより、営業担当者はタイピングによる疲労を感じることなく、個別化されたアプローチメールをより迅速に作成できます。
HubSpot以外の営業ツールでも音声入力は使えますか？
はい、使えます。Voicyなどの音声入力アプリは、Salesforce、Gmail、LinkedIn、Outlook、Google ドキュメント、Microsoft Wordなど、2万以上の主要なウェブサイトやサービスに対応しています。営業活動のあらゆるワークフローで音声入力を活用可能です。
音声入力は、営業担当者のタイピングによる腱鞘炎などの予防に役立ちますか？
長時間のタイピング作業は、手根管症候群や反復性緊張損傷（RSI）などの原因となります。音声入力を取り入れることで、手や手首にかかる物理的な負担を大幅に削減し、長時間の業務でも健康を維持しながら高い生産性をキープできます。詳しくはキーボードによる手首の痛みを和らげる方法のガイドをご覧ください。
