日々のワークフローで音声入力を活用して生産性を向上させる方法
日々のワークフローで音声入力を使い、タイピング速度と生産性を2倍にする方法を学びましょう
やあ 👋
私はKouroshで、1日の70%をパソコンの前で過ごしています。
キーボードで文章を書くのは、昔から得意ではありませんでした。
タイピング速度が遅いからだけでなく、文章を必要以上に複雑にしてしまう傾向があるからです（ドイツの学校制度とか、いろいろ）。
最近、いろいろな音声入力ツールを使い始めたのですが、そのおかげで頭も指も喜んでいます。
この記事では、私が音声入力を使って次のことをどう実現しているかをご紹介します：
執筆速度を上げる
生産性を高める
より明確で自然な文章、メール、ドキュメント、メッセージを書く
私はプロダクトマネージャーなので、日々とにかくたくさん書いています。
メール、Slackのメッセージ、ドキュメント、カスタマーサポートのメッセージなどです。
私が使っているツール：
Voicy - 無料の音声テキスト化 Chrome 拡張機能で、インターネット上のあらゆるテキスト入力欄に音声入力機能を追加します
Notion に組み込まれている音声入力ツール
ChatGPT の音声モード
音声入力でより良いカスタマーサポートを
プロダクトマネージャーとして、私は実際のユーザーとのチャットから多くの顧客インサイトを得ています。これは、Crisp のようなさまざまなカスタマーサポート用チャットプラットフォームでよく行われます。
多い日には、サポートが必要なユーザーから最大100件のメッセージが届きます。
すべての返信を টাইピングするのは、(a) 疲れるし、(b) 時間もかかります。
音声入力ツールを使えば、言いたいことをそのまま話すだけで、すぐに画面に表示されます。簡単です。
でも、本当に大きな利点はここです：
メッセージを音声入力で作るようになってから、表現がずっと分かりやすくなりました。
あまり気づきませんが、会話のように話すと、私たちはずっと理解されやすくなります。そしてユーザーはそれを気に入っています。
音声入力でもっと良いメールを書く
4文のメールに、必要以上に長い時間をかけるつらさ、分かりますか？ ええ、私もです。
メールは本当に苦手です。
でも、それでも……良いメールを書くことは重要です。特に私の仕事では。
とはいえ、メールにあまり時間をかけたくはありません。
Gmail に組み込まれている音声入力機能も試しましたが、好きになれなかった理由はこれです:
完全には正確ではありませんでした。
文に句読点を自動で追加してくれませんでした。
時々、動きがぎこちなかったです。
その代わり、今では Gmail のメールはすべて Voicy for all my emails in Gmail を使っています。
精度が完璧です。
句読点を自動で追加してくれます。
メールに適切な書式まで付けてくれます。
実際の使い方は、下の動画をご覧ください:
音声入力でドキュメントを書く
プロダクトマネージャーとして、新機能をリリースするたびに、腰を据えてかなり長いドキュメントや、その機能の使い方ガイドを書かなければなりません。
これは、プロダクトマネージャーの仕事の中でも、特に嫌われがちな部分です。
私も大嫌いです。音声入力を使っていても、やっぱり嫌です。
完璧な書き出しの一文を考えるだけで、人生の1週間は費やした気がします。
ドキュメント作成で音声入力を使うメリットは次のとおりです:
速度が上がる（もちろん）
より明確で、ずっと理解しやすい文章
思考を一気に吐き出して、あとで編集するのに最適
これが、今のドキュメント作成の新しいワークフローです：
Voicy を有効にする
録音を始める
10〜20分でドキュメント全体を書き出す
最終編集
全体として、1つのドキュメントにかける時間を1時間から、たぶん30分くらいまで短縮できました。
でも、その効果はドキュメント作成だけにとどまりません。たとえば、音声でブログ記事を書いて、SEOを簡単に強化できます。
たとえば、Skyrocket Marketers の人たちは、Voicy を使って音声でSEO最適化されたコンテンツを書いています。
音声入力でUXライティングを強化する
UX、つまりユーザー体験設計は、ソフトウェア内のデザインやフローだけの話ではありません。ソフトウェアを説明し、ユーザーに語りかけるときに使う言葉も重要です。
優れたプロダクトは、(a) 理解しやすく、(b) 要点が明確で、(c) 次のステップを効果的に説明できる文章を使っています。
実は、書くことよりも話すことのほうが、上の3つにずっと近いのです。
たとえば、Crunchzapp を使って WhatsApp で顧客にメッセージを送る話をしましょう。
Crunchz は、WhatsApp 経由でユーザーに話しかけるために使えるシンプルな API を提供しています。
じっくり座って、ユーザー向けに完璧な30語を考えるのではなく、目の前にその人がいると思って話すことを、そのまま口にします。
そのために、Crunchzapp のダッシュボード内でそのまま Voicy を使えます。
シンプルです。とてもシンプルで、とても効果的です。
まとめ
誰もが音声入力ツールを生産性向上の手段として語りますが、それは物語の半分にすぎません。
音声入力は、より明確に、より自然に表現することを可能にし、句読点を気にする必要もなくしてくれます。適切な時間管理ツールと組み合わせれば、仕事時間を何時間も取り戻せます。
あれこれ推測する手間が大幅に減り、頭のエネルギーも節約できます。
さらに、音声入力がもたらす大きなアクセシビリティのメリットも忘れてはいけません。私たちの中には、こうしたツールのおかげで仕事が楽になる人もいます。別の人にとっては、そもそも仕事を可能にしてくれるツールです。
Voicy は Windows アプリとしても提供されており、Word、Docs、Gmail、ChatGPT をはじめとするお気に入りのアプリで使えます。
