音声を文字起こししてHubSpotのメモを書く方法（2026年版ガイド）

メモを書き留める代わりに、話して入力しましょう。あなたの声を使って、営業電話や会議の詳細なメモを作成できます。

忙しい営業担当者にとって、会議や営業電話の後にメモを管理するのは大変な作業になりがちです。時間がかかるうえにミスも起こりやすく、特に1日に複数の会議をこなしている場合はなおさらです。

もっと速く、より効率的な方法があります。それが音声入力です。自然な話し方で、素早く正確にメモを書き起こせます。さらに詳しい選択肢については、おすすめの音声認識ソフトのガイドもご覧ください。

時間を節約できるだけでなく、音声でHubSpotのメモを作成することで、あなたとチームは次のようなメリットを得られます。

• より詳細なメモ

• 全体としてより多くのメモ

• 自然でわかりやすいメモ

もっと一般的に、より速く書く方法を知りたいですか？ 速く書く方法のヒントをご覧ください。

HubSpotに音声入力機能を追加する方法

ステップ1: 無料のUseVoicy Chrome拡張機能をダウンロードします。

ステップ2: HubSpotを開き、メモを作成します

ステップ3: メモのテキストエリアの横に表示されるVoicy Elementにカーソルを合わせます。小さな青い点です。

ステップ4: マイクをクリックして録音を開始します。停止するにはもう一度クリックします。

完了です！

VoicyはAIを活用しながらプライバシーにも配慮しているため、句読点や文法もすべて自動で処理してくれます。音声入力のChrome拡張機能についてさらに詳しく見てみましょう。

音声入力で営業の生産性を高める方法

HubSpotのメモだけにとどまりません。営業リーダーとして効率を高めるために、インターネット全体で音声入力を活用できます。さらに生産性を高めるツールについては、おすすめの営業アプリもチェックしてみてください。

たとえば、Voicyを使えばメール、ドキュメント、さらにはLinkedInメッセージまで書けます。

音声入力ソフトには、次のような多くのメリットがあります。

• 自然な文章: 学校では、複雑な文を書くことを学びました。しかし実際の仕事では、シンプルさが求められます。マーク・トウェインも、初期の録音技術を使って作品を書いていました。

• 手首と指を守る: パソコンの使いすぎは、手根管症候群やRSIなど複数の障害につながることがあります。手根管症候群向けの音声入力について詳しく見る。

• 完璧な書式、文法、句読点: 多くのツールは音声入力したテキストを自動で修正し、完璧なメールに仕上げてくれます。

Voicyをすべてのアプリで使う

Voicyは、入力が必要なあらゆる場所で使えます。代表的な使い方をいくつかご紹介します。

• Gmailでの音声入力 - メールを3倍速く作成

• Outlookでの音声入力 - プロフェッショナルなメールを音声で作成

• Google Docsでの音声入力 - ハンズフリーでドキュメントを作成

• Microsoft Wordでの音声入力 - レポートや提案書をより速く作成

さらに生産性を高めるツールをお探しですか？ ビジネス向け生産性アプリと時間管理ツールのガイドをご覧ください。

よくある質問（FAQ）

HubSpotで音声入力を使うにはどうすればいいですか？

HubSpotには標準の音声入力機能はありませんが、VoicyのようなChrome拡張機能を追加できます。拡張機能をインストールし、HubSpotを開いてメモを作成し、テキストエリアの横に表示されるマイクアイコンをクリックします。1回クリックすると録音が始まり、もう一度クリックすると停止します。

HubSpot CRMでメモを直接音声入力できますか？

はい！ Voicyのようなツールを使えば、HubSpotのメモ欄、コンタクトレコード、商談の更新、タスクの説明に直接音声入力できます。この拡張機能は、HubSpot内にテキストフィールドがある場所ならどこでも使えます。

HubSpotのモバイルでも音声入力は使えますか？

音声入力は、スマートフォンの標準キーボードを通じてモバイルでも使えます。HubSpotモバイルアプリで入力する際は、キーボードのマイクアイコンをタップしてメモや更新内容の音声入力を開始してください。

HubSpotのメモに使う音声入力の精度はどのくらいですか？

VoicyのようなAI搭載ツールは、自動の句読点追加と文法修正により99%以上の精度を実現します。つまり、営業メモは詳細でプロフェッショナルに仕上がり、通話直後にすぐチームへ共有できます。

HubSpotで会議メモを記録する最速の方法は何ですか？

音声入力が最速の方法です。平均的な話す速度は1分あたり150語で、タイピングは1分あたり40語です。詳細な会議メモを、ほんの一部の時間で記録できます。

音声入力は、より詳細なHubSpotメモの作成に役立ちますか？

はい。話す方がタイピングより速く自然なので、営業電話や会議の詳細をより多く記録できます。顧客の課題、反論、次のステップを、入力の負担なく完全な文章で記述できます。

HubSpot Sales Hubでも音声入力は使えますか？

もちろんです。Voicyのような音声入力拡張機能は、HubSpot Sales Hub全体で使えます。コンタクトレコード、商談、タスク、メールテンプレート、シーケンスにも対応しています。テキストを入力できる場所ならどこでも使えます。

HubSpotのメモを音声入力するとき、句読点はどう入れますか？

VoicyのようなAI搭載ツールは、自然な話し方に基づいて句読点を自動で追加します。「ピリオド」や「カンマ」と言う必要はありません。自然に話すだけで、ツールが書式を整えてくれます。

HubSpot内の機密性の高い営業情報に音声入力を使っても安全ですか？

プライバシーは、選ぶツールによって異なります。Voicyはプライバシーに配慮しており、メモを保存しません。機密性の高い顧客情報に使う前に、必ず各ツールのプライバシーポリシーを確認してください。

HubSpotのメールやシーケンスでも音声入力は使えますか？

はい！ 音声入力は、HubSpotのメール作成画面、シーケンステンプレート、そしてメール本文を書くあらゆる場所で使えます。これにより、営業担当者は入力疲れを避けながら、より速くパーソナライズされたアウトリーチを作成できます。

音声入力は、HubSpot以外の営業ツールでも使えますか？

はい。Voicyのようなツールは、Salesforce、Gmail、LinkedIn、Outlook、Google Docs、Microsoft Wordを含む2万以上のWebサイトで使えます。営業ワークフロー全体で音声入力を活用できます。

営業担当者の入力による負担を音声入力でどう防げますか？

長時間のタイピングは、手根管症候群や反復性運動過多損傷（RSI）の原因になることがあります。音声入力なら入力による負担を減らし、長時間の勤務でも高い生産性を維持しながら、手や手首を守れます。タイピングによる手首の痛みを和らげる方法について詳しく見る。