Comment dicter dans Microsoft Word
Vous pouvez dicter dans Microsoft Word avec le bouton Dicter intégré, Voicy ou l’outil de dictée de votre ordinateur.
Pour un brouillon rapide, Dicter dans Word est un bon point de départ. Si vous rédigez des documents longs et souhaitez une ponctuation plus propre, Voicy est généralement plus simple à utiliser.
Les différentes façons de dicter dans Word
La fonction Dicter de Microsoft Word
✅ Intégrée aux versions compatibles de Word avec Microsoft 365.
✅ Adaptée aux brouillons rapides et aux sections courtes.
✅ Raccourci : Alt + ' sur de nombreuses configurations Windows, selon la disposition du clavier.
❌ Nécessite une version de Word compatible et une connexion Internet.
❌ Les documents longs nécessitent toujours des retouches.
Voicy
✅ Dictez directement dans Word ou Word Online.
✅ Ponctuation automatique et transcription précise, sans retouches nécessaires.
✅ Fonctionne dans Word, Outlook, Gmail, Google Docs, Slack et bien d’autres applications.
❌ Nécessite une installation rapide.
❌ Payant après l’essai gratuit.
Dictée native de l’ordinateur
✅ Gratuite sur Mac et Windows.
✅ Utile lorsque Dicter est absent de Word.
❌ Vous devrez peut-être dicter la ponctuation.
❌ Les documents longs doivent être relus.
Méthode 1 : utiliser Dicter dans Microsoft Word
Choisissez cette méthode si votre version de Word affiche le bouton Dicter dans la barre d’outils.
Avant de commencer : compte, microphone et connexion
La fonction Dicter de Microsoft nécessite un microphone et une connexion Internet fiable. Connectez-vous au compte Microsoft que vous utilisez pour Word et vérifiez que Accueil → Dicter est disponible dans cette version. La disponibilité peut différer entre l’application de bureau et la version web ; consultez la documentation Microsoft de Dicter dans Word correspondant à votre configuration.
Si vous utilisez Word dans un navigateur, autorisez le microphone lorsqu’il vous le demande. Pour l’application de bureau, vérifiez les autorisations du microphone accordées à Word sur votre ordinateur. Testez le périphérique d’entrée avant de dicter un long passage, surtout après avoir branché un casque.
Si le bouton Dicter est absent, vérifiez d’abord le compte et la version de l’application. Vous pouvez aussi essayer Word pour le web ou utiliser la méthode de dictée Windows ou Mac ci-dessous. Réinstaller une extension de navigateur sans rapport avec cette fonction n’ajoutera pas le bouton Dicter de Microsoft à Word sur ordinateur.
Étape 1 : ouvrir un document Word
Ouvrez Microsoft Word et créez un document, ou ouvrez celui que vous souhaitez modifier.
Étape 2 : cliquer à l’endroit où insérer le texte
La dictée insère les mots à l’emplacement du curseur. Cliquez dans le document avant de commencer.
Étape 3 : lancer Dicter
Utilisez l’une de ces options :
Allez dans l’onglet Accueil.
Cliquez sur Dicter ou sur l’icône du microphone.
Ou appuyez sur Alt + ' si ce raccourci fonctionne avec votre version de Word et votre clavier.
Étape 4 : dicter votre texte
Parlez clairement. Dans les paramètres de Dicter, activez la ponctuation automatique si elle est disponible pour votre langue. Vous pouvez aussi prononcer des commandes comme « point », « virgule » ou « nouveau paragraphe ».
Étape 5 : relire le document
Relisez le texte dicté avant de continuer. Dicter dans Word peut se tromper sur les noms, les nombres, la ponctuation et la mise en forme.
Méthode 2 : dicter dans Word avec Voicy
Utilisez Voicy si vous rédigez des documents Word longs, passez d’une application à l’autre ou souhaitez une ponctuation plus propre sans avoir à la prononcer.
Étape 1 : télécharger Voicy
Voicy est disponible pour Mac, Windows, en extension Chrome, ainsi que pour Linux, iOS et Android.
Étape 2 : ouvrir Word
Ouvrez Word sur ordinateur ou Word Online, puis cliquez dans le document à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.
Étape 3 : lancer la dictée et parler naturellement
Utilisez le bouton du microphone Voicy à côté de votre document, ou votre raccourci clavier Voicy.
Parlez normalement. Voicy ajoute automatiquement la ponctuation et transforme votre parole en un texte propre dans Word.
Étape 4 : poursuivre la rédaction ou utiliser le brouillon ailleurs
Lorsque vous avez terminé, poursuivez les modifications dans Word ou dictez de la même façon avec Voicy dans Outlook, Gmail, Google Docs, Slack et d’autres champs de saisie.
Méthode 3 : utiliser la dictée native de l’ordinateur dans Word
Choisissez cette méthode si Dicter n’est pas disponible dans Word et si vous souhaitez une fonction gratuite intégrée.
Sur Windows
Ouvrez votre document Word.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.
Appuyez sur Windows + H.
Cliquez sur le microphone si la saisie vocale ne démarre pas automatiquement.
Dictez votre texte.
Relisez le texte avant de poursuivre.
Sur Mac
Ouvrez Réglages Système.
Allez dans Clavier.
Activez Dictée.
Ouvrez Word et cliquez dans le document.
Lancez Dictée avec le raccourci de votre Mac.
Dictez votre texte.
Relisez le texte avant de poursuivre.
Quelle méthode de dictée choisir dans Word ?
| Méthode | Idéale pour | Compromis |
|---|---|---|
| Dicter dans Word | Dicter rapidement dans les versions compatibles de Microsoft 365 | La prise en charge varie selon la version |
| Voicy | Les documents longs et une ponctuation plus propre | Nécessite une installation rapide |
| Saisie vocale Windows | Dicter gratuitement sur Windows | Les textes longs nécessitent des retouches |
| Dictée Mac | Dicter gratuitement sur Mac | Les noms, la mise en forme et la ponctuation doivent être vérifiés |
Si Dicter est déjà visible dans Word et que vous avez seulement besoin d’un court brouillon, essayez-le d’abord. Pour les rapports, dissertations, notes ou documents clients plus longs, utilisez Voicy.
Raccourcis et commandes de dictée dans Word
| Action | À essayer |
|---|---|
| Lancer Dicter dans Word | Cliquez sur Accueil → Dicter |
| Raccourci clavier | Essayez Alt + ' sur Windows, selon votre clavier |
| Nouvelle ligne | Dites « saut de ligne » |
| Nouveau paragraphe | Dites « nouveau paragraphe » |
| Ponctuation | Dites « point », « virgule », « point d’interrogation » ou « deux-points » |
| Mise en forme | Essayez des commandes comme « mettre en gras » ou « mettre en italique » si votre version et votre langue les prennent en charge |
Bien utiliser la dictée dans un document Word long
Préparez des titres ou un plan court avant de commencer à parler. Dictez une section à la fois, puis vérifiez les noms, les chiffres et les sauts de paragraphe avant de poursuivre. Pour les commandes, commencez par la ponctuation et les nouveaux paragraphes ; consultez l’aide de votre version de Word pour les commandes de modification et de mise en forme.
Si vous écrivez dans plusieurs langues, vérifiez la langue sélectionnée dans les paramètres de Dicter avant d’enregistrer le passage suivant. La disponibilité dépend de votre version de Word et de votre compte. Pour dicter de façon uniforme dans Word et vos autres applications de rédaction, consultez Voicy pour Word.
Si votre source est un entretien ou une réunion déjà enregistré, utilisez le guide de transcription audio dans Word plutôt que de faire écouter l’enregistrement au microphone d’un outil de dictée en direct.
Langues et dictée hors ligne dans Word
Avant de parler dans une autre langue, ouvrez les paramètres de Dicter dans Word et choisissez la langue parlée souhaitée. Faites un bref essai avant d’enregistrer la section suivante. La prise en charge des langues et des commandes varie, et les langues en préversion peuvent avoir une prise en charge plus limitée de la ponctuation ; consultez la liste actuelle de Microsoft dans l’aide de Dicter.
La fonction Dicter intégrée à Word nécessite une connexion Internet, même lorsque le document est stocké localement. Si vous devez écrire hors ligne, vérifiez les exigences d’un outil de dictée distinct pour votre ordinateur et votre langue, puis testez-le dans un document local avant de partir. Le guide de la reconnaissance vocale sur Mac explique comment vérifier le traitement sur l’appareil. Pour la configuration Windows et la distinction entre saisie vocale et Accès vocal, consultez le guide Windows.
Problèmes courants de dictée dans Word
| Problème | Points à vérifier | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton Dicter est absent | Votre version de Word, votre accès à Microsoft 365 et la barre d’outils | Mettez Word à jour, essayez Word pour le web ou utilisez Voicy ou la dictée native. |
| La dictée ne démarre pas | Les autorisations du microphone et la connexion Internet | Autorisez le microphone, vérifiez l’entrée audio et redémarrez Word. |
| Le texte apparaît au mauvais endroit | L’emplacement du curseur | Cliquez dans le document avant de lancer la dictée. |
| La ponctuation manque | La méthode utilisée | Vérifiez le réglage de ponctuation automatique de votre outil lorsqu’il est disponible ; sinon, dictez les signes de ponctuation. Relisez le résultat. |
| Les noms ou les termes techniques sont incorrects | Les noms propres, les sigles, les noms de produits et les nombres | Relisez le résultat de la dictée native avant de poursuivre. Ralentissez pour les termes difficiles. |
| Dicter fonctionne dans Word sur le web mais pas sur ordinateur | La version de l’application de bureau et les autorisations du compte | Mettez Word à jour, connectez-vous avec le bon compte Microsoft ou continuez à utiliser Word pour le web. |
Questions fréquentes
Comment activer la dictée dans Word ?
Ouvrez Word, cliquez dans votre document, puis allez dans Accueil → Dicter. Si Dicter n’apparaît pas, votre version de Word ne le prend peut-être pas en charge.
Quel est le raccourci clavier de la dictée dans Word ?
De nombreuses versions de Word sur Windows utilisent Alt + ' pour lancer ou arrêter Dicter, selon la disposition du clavier. Si cela ne fonctionne pas, utilisez le bouton Dicter de l’onglet Accueil.
Où se trouve Dicter dans Microsoft Word ?
Cherchez le bouton Dicter ou l’icône du microphone dans l’onglet Accueil. S’il n’apparaît pas, essayez Word pour le web, mettez Microsoft 365 à jour ou utilisez Voicy.
Dicter dans Microsoft Word fonctionne-t-il sur Mac ?
Oui, les versions compatibles de Word pour Mac avec Microsoft 365 peuvent inclure Dicter. Vous pouvez aussi utiliser Dictée sur Mac ou Voicy.
Peut-on dicter dans Word sans Microsoft 365 ?
La fonction Dicter intégrée à Word nécessite généralement une configuration Microsoft 365 compatible. Sans elle, utilisez la saisie vocale Windows, Dictée sur Mac ou Voicy.
Pourquoi la dictée ne fonctionne-t-elle pas dans Word ?
Les causes habituelles sont des autorisations du microphone bloquées, une version de Word incompatible, l’absence de connexion Internet ou un mauvais périphérique d’entrée.
Dicter dans Word est-il la même chose que la transcription ?
Non. La dictée consiste à parler en direct dans Word. La transcription convertit un fichier audio ou vidéo existant en texte. Si vous avez déjà un enregistrement, lisez notre guide pour transcrire de l’audio en texte dans Word.
Voicy est-il meilleur que Dicter dans Word ?
Voicy est préférable si vous rédigez des documents longs, souhaitez une ponctuation plus propre ou avez besoin de dicter de la même façon en dehors de Word. Dicter dans Word convient aux brouillons courts si votre version le permet.
Peut-on dicter dans Word Online ?
Oui. Vous pouvez utiliser Dicter intégré à Word s’il apparaît dans votre barre d’outils, Voicy ou l’outil de dictée natif de votre ordinateur.
Pour la configuration sur macOS, consultez le guide de la dictée sur Mac. Si l’outil intégré ne fonctionne pas, suivez le guide de dépannage de la dictée Mac (en anglais).
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