Vous devez transformer un enregistrement en document Word ? Utilisez la fonction Transcrire de Word si elle est disponible avec votre compte Microsoft 365.
Si vous ne voyez pas l’option Transcrire dans Word, utilisez Voicy pour transcrire d’abord l’audio, puis collez le texte dans votre document Word.
Les différentes façons de transcrire un fichier audio dans Word
La fonction Transcrire de Microsoft Word
✅ Intégrée aux versions compatibles de Microsoft 365
✅ Adaptée aux enregistrements d’entretiens, de réunions, de cours et aux notes vocales
✅ Conserve l’audio et sa transcription ensemble dans Word
❌ Indisponible dans certaines versions de Word ou avec certains comptes Microsoft
❌ Le nombre de minutes d’audio importées peut être limité
Voicy
✅ Pratique pour transcrire d’abord un enregistrement existant
✅ Permet de copier la transcription terminée dans Word
✅ Utile sur Mac, Windows, Linux, Chrome, iPhone et pour d’autres usages de rédaction
❌ Nécessite une configuration rapide
❌ Payant après l’essai gratuit
La fonction Dicter de Word
✅ Adaptée pour parler directement dans Word, en temps réel
✅ Intégrée à de nombreuses configurations de Word avec Microsoft 365
❌ Ne permet pas de transcrire des fichiers audio existants
❌ Les documents longs nécessitent généralement des retouches
Méthode 1 : utiliser Transcrire dans Word pour un fichier audio
Il s’agit de la méthode native de Microsoft. Utilisez-la lorsque Word est déjà ouvert et que l’option Transcrire est disponible.
Étape 1 : ouvrir Word et vous connecter
Ouvrez Microsoft Word et connectez-vous avec le compte Microsoft que vous utilisez pour Microsoft 365.
La fonction Transcrire n’est pas disponible pour tous les comptes. Si vous ne la voyez pas, passez à la méthode Voicy.
Étape 2 : ouvrir le volet Transcrire
Dans Word, allez dans :
Accueil
Dicter
Transcrire
La page d’aide Microsoft sur Transcrire indique que cette fonction permet d’enregistrer directement dans Word ou d’importer un fichier audio. Elle précise aussi les limites mensuelles d’importation audio pour les comptes Microsoft 365.
Étape 3 : importer votre fichier audio
Choisissez Charger un fichier audio dans le volet Transcrire.
Sélectionnez ensuite le fichier à convertir, par exemple :
un enregistrement d’entretien
un enregistrement de réunion
un cours
un mémo vocal
un enregistrement d’appel que vous êtes autorisé à transcrire
Étape 4 : attendre la création de la transcription
Word importe le fichier et crée une transcription horodatée.
Les enregistrements longs prennent davantage de temps. Si l’importation échoue, vérifiez le format et la taille du fichier, la connexion Internet et les droits d’accès du compte.
Étape 5 : insérer la transcription dans le document
Une fois la transcription prête, relisez-la dans le volet Transcrire.
Vous pouvez généralement :
insérer toute la transcription dans le document
insérer certains passages
modifier les noms des intervenants
corriger les noms, les nombres et les termes techniques
Méthode 2 : utiliser Voicy, puis coller la transcription dans Word
Utilisez cette méthode pour transcrire un enregistrement dans l’application de bureau Voicy, puis coller le texte dans Word. La transcription de fichiers nécessite un abonnement payant, une connexion Internet et un enregistrement de 60 minutes maximum. Consultez le guide de transcription de fichiers pour la procédure complète.
Étape 1 : télécharger Voicy
Téléchargez Voicy et choisissez la version adaptée à votre appareil.
Voicy est disponible pour Mac, Windows, en extension Chrome, ainsi que pour Linux, iOS et Android.
Étape 2 : ouvrir ou importer votre enregistrement
Dans l’application de bureau Voicy, ouvrez Transcrire un fichier, sélectionnez Ajouter des fichiers… et choisissez votre enregistrement.
Il peut s’agir d’un mémo vocal, d’un entretien, d’une note de réunion, d’un cours ou d’un fichier audio enregistré.
Étape 3 : créer la transcription
Attendez que Voicy convertisse, envoie et transcrive le fichier. Lorsque le statut indique Terminé, relisez la transcription.
Voicy ajoute automatiquement la ponctuation : vous obtenez un texte déjà ponctué, plutôt qu’une transcription brute.
Étape 4 : copier la transcription dans Word
Lorsque la transcription est prête :
Copiez le texte depuis Voicy.
Ouvrez votre document Word.
Collez la transcription à l’endroit souhaité.
Mettez en forme les titres, les noms des intervenants ou les sections si nécessaire.
Méthode 3 : utiliser Dicter dans Word pour parler en direct
Cette vidéo en anglais montre la dictée en direct avec Voicy dans Word. Elle ne montre pas l’importation d’un fichier audio dans Transcrire de Word.
Si vous parlez en direct au lieu d’importer un enregistrement, ouvrez votre document, cliquez à l’endroit où insérer le texte et choisissez Accueil → Dicter si cette option est disponible. Elle saisit votre parole en temps réel : c’est un usage différent de l’importation d’un fichier audio dans Transcrire.
Pour la configuration complète, les raccourcis et les alternatives, suivez notre guide de la dictée dans Microsoft Word.
Quelle méthode de transcription choisir pour Word ?
Méthode | Quand l’utiliser | Idéale pour | Principale limite |
|---|---|---|---|
Transcrire dans Word | Vous avez Microsoft 365 et voyez Accueil > Dicter > Transcrire. | Les fichiers audio directement dans Word. | La disponibilité et les limites d’importation varient. |
Voicy | Vous souhaitez transcrire un enregistrement, puis le coller dans Word. | Les notes vocales, les entretiens et le travail sur plusieurs appareils. | Nécessite une configuration et un abonnement après l’essai. |
Dicter dans Word | Vous souhaitez parler directement dans Word, en temps réel. | La dictée en direct. | Ne transcrit pas les fichiers audio existants. |
Si l’option Transcrire est déjà visible dans Word, commencez par là.
Si elle n’apparaît pas, ou si votre enregistrement provient d’une autre application, utilisez Voicy puis collez la transcription terminée dans votre document.
Problèmes courants lors de la transcription audio dans Word
Problème | Points à vérifier | Solution |
|---|---|---|
L’option Transcrire est absente | La version de Word, le compte Microsoft 365 et les paramètres de votre organisation. | Essayez Word pour le web, mettez Word à jour, reconnectez-vous ou utilisez Voicy. |
L’importation échoue | Le format et la taille du fichier, la connexion Internet et la limite mensuelle d’importation. | Compressez le fichier, essayez un format audio courant ou découpez un long enregistrement en fichiers plus courts. |
La transcription est imprécise | Le bruit ambiant, la distance des intervenants, les accents, les noms et la qualité audio. | Utilisez si possible un enregistrement plus net et vérifiez les noms, les nombres et les termes techniques. |
Les noms des intervenants sont incorrects | Si l’outil a correctement détecté les changements d’intervenant. | Modifiez les étiquettes des intervenants après la transcription, avant de l’insérer dans Word. |
La mise en forme du texte est désordonnée | Si vous avez inséré toute la transcription, certains extraits ou du texte copié depuis une autre application. | Collez le texte sans mise en forme, puis ajoutez les titres, les puces, les noms des intervenants et les espaces dans Word. |
Vous avez besoin de dictée en direct, pas de transcription de fichier | Si vous parlez maintenant ou convertissez un enregistrement existant. | Utilisez Dicter dans Word ou le guide consacré à la dictée dans Word. |
Questions fréquentes
Microsoft Word peut-il transcrire un fichier audio ?
Oui. Microsoft Word propose une fonction Transcrire pour les comptes Microsoft 365 compatibles. Ouvrez Word, allez dans Accueil > Dicter > Transcrire, puis importez un fichier audio ou enregistrez directement dans Word.
Où se trouve Transcrire dans Word ?
Dans les versions compatibles de Word, Transcrire se trouve sous Accueil > Dicter > Transcrire. Si l’option n’apparaît pas, votre version de Word, votre compte, votre organisation ou votre plateforme peut ne pas prendre en charge cette fonction.
Quelle est la différence entre Dicter et Transcrire dans Word ?
Dicter sert à la parole en direct. Vous parlez et Word saisit le texte en temps réel.
Transcrire sert aux enregistrements audio. Vous importez ou enregistrez de l’audio, puis Word en crée une transcription.
Peut-on transcrire gratuitement de l’audio en texte dans Word ?
Uniquement si votre compte Microsoft inclut la fonction Transcrire. Si vous n’y avez pas accès, vous pouvez utiliser un autre outil de transcription comme Voicy, puis coller la transcription terminée dans Word.
Quels fichiers audio Word peut-il transcrire ?
La fonction Transcrire de Word accepte les formats audio courants, mais leur prise en charge peut varier selon le compte et la version. Consultez l’aide Microsoft si votre fichier est refusé.
Pourquoi Transcrire n’apparaît-il pas dans Word ?
Les raisons les plus fréquentes sont une version de Word incompatible, l’absence de connexion avec un compte Microsoft 365, une fonction désactivée par votre organisation ou l’utilisation de Word sur une plateforme où Transcrire n’est pas disponible.
Voicy peut-il transcrire de l’audio pour l’utiliser dans Word ?
Oui. Utilisez Voicy pour transformer votre enregistrement en texte, puis copiez la transcription dans Word. C’est pratique pour obtenir une transcription plus propre en dehors de Word.
Faut-il utiliser Transcrire dans Word ou Voicy ?
Utilisez Transcrire dans Word si vous avez déjà Microsoft 365 et que la fonction est visible.
Utilisez Voicy si vous souhaitez un outil de transcription distinct, utilisable sur plusieurs appareils et avec vos enregistrements existants.
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