Wordで音声を文字起こしする方法

録音をWord文書に変換したいですか？Microsoft 365アカウントで利用できるなら、Wordのトランスクリプト機能を使いましょう。

Wordにトランスクリプトが表示されない場合は、Voicyで先に音声を文字起こしし、そのテキストをWord文書に貼り付けます。

Wordで音声を文字起こしする方法

Microsoft Wordのトランスクリプト

✅ 対応するMicrosoft 365に標準搭載

✅ 録音したインタビュー、会議、講義、音声メモに便利

✅ Word内で音声と文字起こしをまとめて管理できる

❌ すべてのWordやMicrosoftアカウントで使えるわけではない

❌ アップロードできる音声の時間に上限がある場合がある

Voicy

✅ 保存済みの録音を先に文字起こししたいときに便利

✅ 完成した文字起こしをWordにコピーできる

✅ Mac、Windows、Linux、Chrome、iPhoneなど、さまざまな文章作成環境で役立つ

❌ 簡単な初期設定が必要

❌ 無料トライアル後は有料

Wordのディクテーション

✅ 今その場でWordに話して入力したいときに便利

✅ 多くのMicrosoft 365版Wordに標準搭載

❌ 既存の音声ファイル向けではない

❌ 長い文書では通常、修正が必要

方法1：Wordのトランスクリプトで音声ファイルを文字起こしする

Microsoftの標準機能を使う方法です。すでにWordを開いていて、トランスクリプトの項目が表示されているときに使いましょう。

手順1：Wordを開いてサインインする

Microsoft Wordを開き、Microsoft 365で使用しているMicrosoftアカウントでサインインします。

トランスクリプトはすべてのアカウントで使えるわけではありません。表示されなければ、Voicyを使う方法に進んでください。

手順2：トランスクリプトのウィンドウを開く

Wordで、次の順に進みます。

1. ホーム

2. ディクテーション

3. トランスクリプト

Microsoftのトランスクリプトのサポートページによると、この機能ではWordで直接録音することも、音声ファイルをアップロードすることもできます。Microsoft 365アカウントの月間音声アップロード上限についても記載されています。

手順3：音声ファイルをアップロードする

トランスクリプトのウィンドウでオーディオのアップロードを選択します。

次に、変換するファイルを選びます。たとえば、次のような録音です。

• インタビューの録音

• 会議の録音

• 講義

• 音声メモ

• 文字起こしする許可のある、保存済みの通話録音

手順4：Wordで文字起こしが作成されるのを待つ

Wordがファイルをアップロードし、タイムスタンプ付きの文字起こしを作成します。

長い録音ほど時間がかかります。アップロードに失敗した場合は、ファイル形式、ファイルサイズ、インターネット接続、アカウントの利用権限を確認してください。

手順5：文字起こしを文書に挿入する

文字起こしができたら、トランスクリプトのウィンドウ内で内容を確認します。

通常、次の操作ができます。

• 文字起こし全体を文書に挿入する

• 選択した部分を挿入する

• 話者名を編集する

• 名前、数字、専門用語を修正する

方法2：Voicyで文字起こしし、Wordに貼り付ける

Voicyのデスクトップアプリで保存済みの録音を文字起こしし、Wordに貼り付ける方法です。ファイルの文字起こしには、有料プラン、インターネット接続、60分以内の録音が必要です。対応する手順はファイル文字起こしガイドをご覧ください。

手順1：Voicyをダウンロードする

Voicyをダウンロードし、お使いのデバイス向けのバージョンを選びます。

VoicyはMac、Windows、Chrome拡張機能、Linux、iOS、Androidで利用できます。

手順2：録音を開く、または読み込む

Voicyのデスクトップアプリで「ファイル文字起こし」を開き、「ファイルを追加…」を選択して録音を選びます。

音声メモ、インタビュー、会議のメモ、講義、保存済みの音声ファイルなどを使えます。

手順3：文字起こしを作成する

Voicyがファイルを変換、アップロード、文字起こしするまで待ちます。状態が「完了」になったら、文字起こしを確認します。

Voicyは句読点を自動で追加するため、話し言葉をそのまま並べただけの状態から編集を始める必要はありません。

手順4：文字起こしをWordにコピーする

文字起こしができたら、次の手順に進みます。

1. Voicyからテキストをコピーします。

2. Word文書を開きます。

3. 必要な場所に文字起こしを貼り付けます。

4. 必要に応じて見出し、話者ラベル、セクションの書式を整えます。

方法3：Wordのディクテーションでその場の音声を入力する

この動画は、Voicyを使ってWordにリアルタイムで音声入力する実演です。Wordのトランスクリプトに音声ファイルをアップロードする実演ではありません。

録音をアップロードするのではなく今その場で話す場合は、文書を開いて入力先をクリックし、利用できるならホーム → ディクテーションを選びます。これは話している音声をその場で入力する方法で、音声ファイルをトランスクリプトにアップロードする手順とは異なります。

詳しい設定、ショートカット、代替方法については、Microsoft Wordで音声入力する方法をご覧ください。

Wordの文字起こしはどの方法を選ぶべき？

Wordにトランスクリプトが表示されているなら、まずはそれを使ってみましょう。

表示されない場合や、Word以外で録音した音声を使う場合は、Voicyで文字起こしして、完成したテキストを文書に貼り付けましょう。

Wordで音声を文字起こしするときによくある問題

よくある質問

Microsoft Wordで音声ファイルを文字起こしできますか？

はい。対応するMicrosoft 365アカウントでは、Microsoft Wordのトランスクリプト機能を使えます。Wordを開き、ホーム > ディクテーション > トランスクリプトに進み、音声ファイルをアップロードするか、Wordで直接録音します。

Wordのトランスクリプトはどこにありますか？

対応するWordでは、ホーム > ディクテーション > トランスクリプトにあります。表示されない場合は、Wordのバージョン、アカウント、テナント、またはプラットフォームがこの機能に対応していない可能性があります。

Wordのディクテーションとトランスクリプトは何が違いますか？

ディクテーションは、その場で話す音声を入力する機能です。話すとWordが文字を入力します。

トランスクリプトは録音音声向けです。音声をアップロードするか録音すると、Wordが文字起こしを作成します。

Wordで音声を無料で文字起こしできますか？

Microsoftアカウントにトランスクリプト機能が含まれている場合に限ります。含まれていなければ、Voicyなど別の文字起こしツールを使い、完成したテキストをWordに貼り付けられます。

Wordではどんな音声ファイルを文字起こしできますか？

Wordのトランスクリプト機能は一般的な音声形式に対応していますが、対応状況はアカウントやバージョンによって異なる場合があります。ファイルが受け付けられないときはMicrosoftのサポートを確認してください。

Wordにトランスクリプトが表示されないのはなぜですか？

主な原因は、非対応のWordを使っている、Microsoft 365アカウントでサインインしていない、テナントで機能が無効になっている、またはトランスクリプトが使えないプラットフォームでWordを開いていることです。

Voicyで文字起こしした音声をWordに取り込めますか？

はい。Voicyで録音をテキストに変換し、その文字起こしをWordにコピーできます。Wordとは別の、よりスムーズな文字起こし手順を使いたい場合に便利です。

WordのトランスクリプトとVoicy、どちらを使うべきですか？

すでにMicrosoft 365を利用していて機能が表示されるなら、Wordのトランスクリプトを使いましょう。

複数のデバイスや保存済み録音でも使える独立した文字起こし手順が欲しいなら、Voicyを使いましょう。