Comment utiliser la reconnaissance vocale dans Outlook
Vous pouvez utiliser la reconnaissance vocale dans Outlook de plusieurs façons : avec Voicy, avec le bouton Dicter intégré si votre version le propose, ou avec l’outil de dictée natif de votre ordinateur.
Pour rédiger vos e-mails au quotidien, Voicy permet d’obtenir un texte plus propre. Vous dictez directement dans Outlook, bénéficiez de la ponctuation automatique et retrouvez la même façon de rédiger dans Gmail, Word, Google Docs, Slack et d’autres champs de saisie.
Les différentes façons de dicter des e-mails dans Outlook
Voicy
✅ Dictez directement dans le corps de votre e-mail Outlook.
✅ Ponctuation automatique et transcription précise, sans retouches nécessaires.
✅ Fonctionne dans Outlook, Gmail, Word, Docs, Slack et bien d’autres applications.
❌ Nécessite une installation rapide.
❌ Payant après l’essai gratuit.
La fonction Dicter d’Outlook
✅ Intégrée à certaines versions d’Outlook avec Microsoft 365.
✅ Adaptée aux réponses courtes par e-mail.
❌ Sa disponibilité dépend de la version d’Outlook et de l’appareil.
❌ Les e-mails longs nécessitent souvent des retouches de ponctuation et de mise en forme.
Dictée native de l’ordinateur
✅ Gratuite sur Mac et Windows.
✅ Fonctionne lorsque le bouton Dicter est absent d’Outlook.
❌ Vous devrez peut-être dicter la ponctuation.
❌ Les noms, les nombres et les e-mails longs peuvent nécessiter des corrections.
Méthode 1 : dicter dans Outlook avec Voicy
C’est l’option la plus rapide si vous écrivez beaucoup d’e-mails. Vous parlez et le texte apparaît directement dans votre message Outlook.
Étape 1 : télécharger Voicy
Voicy est disponible pour Mac, Windows, en extension Chrome, ainsi que pour Linux, iOS et Android.
Étape 2 : ouvrir Outlook et commencer un e-mail
Ouvrez Outlook.
Cliquez sur Nouveau message ou ouvrez une réponse.
Cliquez dans le corps de l’e-mail.
Étape 3 : lancer la dictée et dicter votre e-mail
Utilisez le bouton du microphone de Voicy à côté du corps du message Outlook, ou votre raccourci clavier Voicy.
Parlez ensuite naturellement. Voicy ajoute automatiquement la ponctuation : vous n’avez pas à prononcer chaque virgule et chaque point.
Étape 4 : envoyer votre e-mail
Lorsque l’e-mail vous semble prêt, ajoutez le destinataire et l’objet, puis cliquez sur Envoyer.
Méthode 2 : utiliser le bouton Dicter intégré à Outlook
Certaines versions d’Outlook avec Microsoft 365 incluent un bouton Dicter. Essayez-le d’abord si vous avez seulement besoin d’une dictée rapide et gratuite dans Outlook.
Vérifiez votre version d’Outlook avant de suivre les étapes concernant la barre d’outils. Outlook classique, le nouvel Outlook et Outlook sur le web peuvent placer les commandes à des endroits différents, et la prise en charge peut varier selon le compte. Si Dicter est absent, utilisez la méthode native Windows ou Mac ci-dessous, ou Voicy : l’absence du bouton ne signifie pas que votre microphone est en panne.
Étape 1 : ouvrir Outlook
Ouvrez Outlook sur votre ordinateur ou sur le web, puis commencez un nouvel e-mail ou ouvrez une réponse.
Étape 2 : cliquer dans le corps du message
La dictée insère le texte à l’emplacement du curseur. Si celui-ci se trouve dans l’objet ou dans un autre champ, les mots risquent d’apparaître au mauvais endroit.
Étape 3 : cliquer sur Dicter
Cherchez le bouton Dicter ou une icône de microphone dans la barre d’outils.
Si vous ne le voyez pas, votre version d’Outlook ne prend peut-être pas en charge la dictée intégrée. Utilisez plutôt Voicy ou la dictée native de votre ordinateur.
Étape 4 : dicter votre e-mail
Parlez clairement. Selon votre configuration Outlook, vous devrez peut-être prononcer la ponctuation, par exemple « point », « virgule » ou « nouvelle ligne ».
Étape 5 : relire et envoyer
Relisez l’e-mail avant de l’envoyer. La dictée intégrée peut se tromper sur les noms, les nombres, la ponctuation et les sauts de paragraphe.
Méthode 3 : utiliser la dictée native de l’ordinateur dans Outlook
Choisissez cette méthode si Outlook n’affiche pas de bouton Dicter ou si vous préférez l’outil de dictée intégré à votre ordinateur.
Sur Windows
Ouvrez Outlook.
Commencez un nouvel e-mail ou une réponse.
Cliquez dans le corps de l’e-mail.
Appuyez sur Windows + H.
Cliquez sur le microphone si la saisie vocale ne démarre pas automatiquement.
Dictez votre e-mail.
Relisez le texte avant l’envoi.
Sur Mac
Ouvrez Réglages Système.
Allez dans Clavier.
Activez Dictée.
Ouvrez Outlook et cliquez dans le corps de l’e-mail.
Lancez Dictée avec le raccourci de votre Mac.
Dictez votre e-mail.
Relisez le texte avant l’envoi.
Quelle méthode de dictée choisir dans Outlook ?
| Méthode | Idéale pour | Compromis |
|---|---|---|
| Voicy | Rédiger régulièrement des e-mails Outlook avec une ponctuation plus propre | Nécessite une installation rapide |
| Dicter dans Outlook | Les réponses courtes si votre version d’Outlook le permet | La disponibilité varie selon la version |
| Saisie vocale Windows | Dicter gratuitement sur Windows lorsque Dicter est absent d’Outlook | Les e-mails longs nécessitent des retouches |
| Dictée Mac | Dicter gratuitement sur Mac | Les noms, la ponctuation et les messages longs doivent être relus |
Si Outlook n’est qu’une des applications où vous écrivez, utilisez Voicy. Si vous dictez seulement une courte réponse de temps en temps, Dicter dans Outlook ou la dictée native de votre ordinateur peut suffire.
Problèmes courants de dictée dans Outlook
| Problème | Points à vérifier | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton Dicter est absent | Votre version d’Outlook, votre compte Microsoft 365 et la barre d’outils | Utilisez Voicy ou la dictée native si votre version d’Outlook n’inclut pas Dicter. |
| Le microphone ne démarre pas | Les autorisations du microphone dans le navigateur, Windows ou macOS | Autorisez l’accès au microphone, puis redémarrez Outlook et réessayez. |
| Les mots apparaissent au mauvais endroit | L’emplacement du curseur | Cliquez dans le corps de l’e-mail avant de lancer la dictée. |
| La ponctuation manque | La méthode de dictée utilisée | Utilisez Voicy pour la ponctuation automatique, ou dictez la ponctuation avec les outils natifs. |
| Les noms ou les nombres sont incorrects | Les noms des contacts et des entreprises, les dates et les montants | Relisez le résultat de la dictée native avant l’envoi. Pour les termes récurrents, parlez plus lentement et ajoutez du contexte. |
| Dicter fonctionne dans une version d’Outlook mais pas dans une autre | Outlook de bureau, le nouvel Outlook, Outlook web et votre accès à Microsoft 365 | Essayez Outlook web, mettez Outlook à jour ou utilisez Voicy pour dicter indépendamment de la version. |
Questions fréquentes
Comment utiliser la reconnaissance vocale dans Outlook ?
Ouvrez Outlook, commencez un nouvel e-mail, cliquez dans le corps du message et utilisez Voicy, Dicter dans Outlook, la saisie vocale Windows ou Dictée sur Mac. Voicy est le meilleur choix si vous souhaitez une ponctuation plus propre et la même façon de dicter dans plusieurs applications.
Outlook dispose-t-il de la reconnaissance vocale intégrée ?
Certaines versions d’Outlook avec Microsoft 365 disposent d’un bouton Dicter intégré. Si vous ne le voyez pas dans la barre d’outils, votre version d’Outlook ne le prend peut-être pas en charge.
Où se trouve Dicter dans Outlook ?
Cherchez un microphone ou un bouton Dicter dans la barre d’outils Outlook pendant la rédaction d’un e-mail. S’il n’apparaît pas, utilisez Voicy, la saisie vocale Windows ou Dictée sur Mac.
Quel est le raccourci de dictée dans Outlook ?
Le bouton Dicter d’Outlook n’a pas de raccourci universel. Sur Windows, vous pouvez cliquer dans le corps de l’e-mail Outlook et appuyer sur Windows + H pour utiliser la saisie vocale Windows.
Pourquoi la dictée ne fonctionne-t-elle pas dans Outlook ?
Les causes habituelles sont des autorisations du microphone bloquées, un mauvais périphérique d’entrée, une version d’Outlook incompatible ou un curseur placé dans le mauvais champ.
Peut-on utiliser la reconnaissance vocale dans Outlook sur Mac ?
Oui. Vous pouvez utiliser le bouton Dicter intégré à Outlook si votre version le permet, Dictée sur Mac ou Voicy.
La dictée dans Outlook est-elle gratuite ?
La dictée native de Mac et de Windows est gratuite. Le bouton Dicter intégré à Outlook dépend de votre version de Microsoft 365 ou d’Outlook. Voicy propose un essai gratuit, puis des abonnements payants.
Voicy est-il meilleur que Dicter dans Outlook ?
Voicy est préférable si vous écrivez beaucoup d’e-mails ou passez d’Outlook à Word, Gmail, Google Docs, Slack et d’autres outils. Dicter dans Outlook convient aux e-mails courts lorsque votre version le permet.
Peut-on utiliser la saisie vocale dans Outlook sur le web ?
Oui. Vous pouvez utiliser Voicy ou la dictée native de votre ordinateur dans Outlook web. Le bouton Dicter d’Outlook peut aussi apparaître selon votre configuration Microsoft 365.
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