Selon votre version, Outlook peut inclure son propre bouton Dictate. Sur ordinateur, vous pouvez aussi utiliser Voicy ou la dictée du système. Voicy est plus pratique si vous écrivez beaucoup d’e-mails et ne voulez pas corriger la ponctuation après chaque paragraphe.
Méthodes
Dicter dans Outlook avec Voicy
Pour les e-mails, relances et réponses longues.
Utiliser le bouton Dictate d’Outlook
Si votre compte Microsoft 365 le propose.
Utiliser la dictée native
Mac Dictation ou Windows + H pour les textes courts.
Méthode 1 : Dicter dans Outlook avec Voicy
Ouvrez Voicy et suivez la configuration rapide.
Relisez les noms, chiffres et termes importants avant d’envoyer ou d’enregistrer.
Méthode 2 : Utiliser le bouton Dictate d’Outlook
Ouvrez le champ de texte, lancez la dictée et parlez par petits blocs.
Relisez les noms, chiffres et termes importants avant d’envoyer ou d’enregistrer.
Méthode 3 : Utiliser la dictée native
Ouvrez le champ de texte, lancez la dictée et parlez par petits blocs.
Relisez les noms, chiffres et termes importants avant d’envoyer ou d’enregistrer.
Quelle méthode choisir ?
Méthode | Usage conseillé |
|---|---|
Dicter dans Outlook avec Voicy | Pour les e-mails, relances et réponses longues. |
Utiliser le bouton Dictate d’Outlook | Si votre compte Microsoft 365 le propose. |
Utiliser la dictée native | Mac Dictation ou Windows + H pour les textes courts. |
Problèmes fréquents
Problème | Solution |
|---|---|
Le micro ne répond pas | Vérifiez le périphérique d’entrée et les autorisations du navigateur ou de l’app. |
Le texte apparaît au mauvais endroit | Cliquez d’abord dans le champ exact où écrire. |
La ponctuation manque | Utilisez Voicy ou dictez la ponctuation avec les outils natifs. |
Les noms ou termes techniques sont faux | Parlez plus lentement et relisez les noms, nombres et termes métier. |
Conseils pour de meilleurs résultats
Parlez par petits blocs.
Utilisez une pièce calme ou un casque.
Cliquez toujours dans le bon champ avant de parler.
Relisez les noms et les chiffres à la fin.
Confidentialité
Voicy fonctionne dans le cloud. Pour les contenus sensibles, vérifiez toujours les règles de confidentialité de votre organisation.
Questions fréquentes
Voicy est-il gratuit ?
Voicy propose un essai gratuit, puis devient payant.
Voicy fonctionne-t-il sur Mac et Windows ?
Oui. Voicy fonctionne sur Mac, Windows, navigateur, iOS et Android.
Puis-je garder les outils de dictée natifs ?
Oui. Ils sont utiles pour les textes courts. Pour écrire tous les jours, Voicy est souvent plus propre.
Quelle est la meilleure méthode ?
Pour un texte court, utilisez l’outil natif. Pour un vrai travail d’écriture, utilisez Voicy.
Télécharger gratuitement
Télécharger gratuitement
Télécharger gratuitement