Microsoft Wordで音声入力する方法
Microsoft Wordでは、標準搭載のディクテーションボタン、Voicy、またはパソコンに標準搭載された音声入力ツールを使って音声入力できます。
短い下書きを作るだけなら、まずWordのディクテーションを試すとよいでしょう。長い文書を書き、句読点もきれいに整えたい場合は、通常Voicyのほうが手軽です。
Wordに音声入力する方法の比較
Microsoft Wordのディクテーション
✅ 対応するMicrosoft 365版Wordに標準搭載。
✅ 短い下書きや短いセクションの作成に便利。
✅ 多くのWindows環境では、ショートカットはAlt + '。
❌ 対応するWordのバージョンとインターネット接続が必要。
❌ 長い文書では、やはり修正が必要。
Voicy
✅ WordやWord Onlineに直接音声入力できる。
✅ 自動句読点と正確な単語認識で、修正の手間が不要。
✅ Word、Outlook、Gmail、Google ドキュメント、Slackなど、さまざまなアプリで使える。
❌ 簡単なインストールが必要。
❌ 無料トライアル後は有料。
OS標準の音声入力
✅ MacとWindowsで無料。
✅ Wordのディクテーションが表示されないときに便利。
❌ 句読点を声に出す必要がある場合がある。
❌ 長い文書では確認が必要。
方法1：Microsoft Wordのディクテーションを使う
お使いのWordのツールバーにディクテーションボタンが表示されている場合に使う方法です。
始める前に：アカウント、マイク、接続を確認する
Microsoftのディクテーション機能には、マイクと安定したインターネット接続が必要です。Wordで使うMicrosoftアカウントでサインインし、そのバージョンでホーム → ディクテーションを使えるか確認します。デスクトップ版とWeb版では利用条件が異なる場合があります。お使いの環境については、MicrosoftのWordディクテーションの説明をご覧ください。
ブラウザでWordを使っている場合は、求められたらマイクへのアクセスを許可します。デスクトップアプリの場合は、パソコンの設定でWordのマイク権限を確認してください。特にヘッドセットを接続した後は、長い文章を話す前に入力デバイスをテストしましょう。
ディクテーションボタンが表示されない場合は、まずアカウントとアプリのバージョンを確認します。Web版Wordを試すか、後述するWindowsまたはMacの音声入力を使うこともできます。無関係なブラウザ拡張機能を再インストールしても、デスクトップ版WordにMicrosoftのディクテーションボタンは追加されません。
手順1：Word文書を開く
Microsoft Wordを開いて新しい文書を作るか、編集したい文書を開きます。
手順2：テキストを入力したい場所をクリックする
音声入力の文字はカーソルの位置に挿入されます。開始前に文書内をクリックしてください。
手順3：ディクテーションを開始する
次の方法で開始できます。
ホームタブを開きます。
ディクテーションまたはマイクアイコンをクリックします。
または、お使いのWordで対応していればAlt + 'を押します。
手順4：入力する内容を話す
はっきりと話します。Wordのディクテーション設定で、使用する言語に対応していれば自動句読点を有効にします。「句点」「読点」「改行」などのコマンドを声に出すこともできます。
手順5：文書を確認する
作業を続ける前に、音声入力したテキストを読み直しましょう。Wordのディクテーションでは、名前、数字、句読点、書式が正しく入力されないことがあります。
方法2：VoicyでWordに音声入力する
長いWord文書を書く、複数のアプリを行き来する、または句読点を声に出さずにきれいに整えたい場合は、Voicyを使いましょう。
手順1：Voicyをダウンロードする
Voicyをダウンロードします。
VoicyはMac、Windows、Chrome拡張機能、Linux、iOS、Androidで利用できます。
手順2：Wordを開く
デスクトップ版WordまたはWord Onlineを開き、文書内でテキストを入力したい場所をクリックします。
手順3：音声入力を開始して自然に話す
文書の横にあるVoicyのマイクボタンを使うか、Voicyのキーボードショートカットを使います。
普段どおりに話しましょう。Voicyが句読点を自動で追加し、話した内容をWord内の整ったテキストに変換します。
手順4：そのまま書き続ける、または別のアプリで下書きを使う
入力が終わったら、そのままWordで編集するか、Outlook、Gmail、Google ドキュメント、Slackなどの入力欄で同じVoicyの手順を使いましょう。
方法3：OS標準の音声入力をWordで使う
Wordのディクテーションが使えず、無料の標準機能を使いたい場合の方法です。
Windowsの場合
Word文書を開きます。
テキストを入力したい場所をクリックします。
Windows + Hを押します。
音声入力が自動で始まらない場合は、マイクをクリックします。
入力したい内容を話します。
作業を続ける前にテキストを確認します。
Macの場合
システム設定を開きます。
キーボードに進みます。
音声入力をオンにします。
Wordを開いて文書内をクリックします。
Macで設定されているショートカットで音声入力を開始します。
入力したい内容を話します。
作業を続ける前にテキストを確認します。
Wordの音声入力はどの方法を選ぶべき？
| 方法 | 向いている用途 | 注意点 |
|---|---|---|
| Wordのディクテーション | 対応するMicrosoft 365での手早い音声入力 | 対応状況はバージョンによって異なる |
| Voicy | 長い文書と、より整った句読点 | 簡単なインストールが必要 |
| Windowsの音声入力 | Windowsでの無料音声入力 | 長い文章は修正が必要 |
| Macの音声入力 | Macでの無料音声入力 | 名前、書式、句読点の確認が必要 |
Wordにディクテーションが表示されていて、短い下書きだけが必要なら、まず試してみましょう。長いレポート、論文、メモ、顧客向け文書を書くなら、Voicyを使いましょう。
Wordの音声入力ショートカットとコマンド
| 操作 | 試す方法 |
|---|---|
| Wordのディクテーションを開始 | ホーム → ディクテーションをクリック |
| キーボードショートカット | WindowsではAlt + 'を試す |
| 改行 | 「改行」と話す |
| 新しい段落 | 「新しい段落」と話す |
| 句読点 | 「句点」「読点」「疑問符」と話す |
| 書式設定 | 英語で音声入力する場合の例は「bold that」「italic that」。日本語ではリボンで書式を設定する |
長いWord文書でも音声入力を使いやすくする
話し始める前に、見出しや簡単な構成を用意しましょう。1つのセクションずつ音声入力し、名前、数値、段落の区切りを確認してから次へ進みます。コマンドは句読点と新しい段落から始め、編集や書式設定のコマンドはお使いのWordのヘルプを参照してください。
複数の言語で書く場合は、次の文章を録音する前に、Wordのディクテーション設定で選択されている言語を確認します。利用できる機能はWordのバージョンとアカウントによって異なります。Wordとほかの文章作成アプリで一貫した手順を使うには、Word向けVoicyをご覧ください。
元の素材が録音済みのインタビューや会議なら、リアルタイム音声入力用のマイクに向けて録音を再生するのではなく、Wordで音声を文字起こしするガイドを使ってください。
Wordで使う言語とオフライン音声入力
別の言語を話す前に、Wordのディクテーション設定を開き、話す言語を選びます。次のセクションを録音する前に短くテストしましょう。対応言語とコマンドは異なり、プレビュー段階の言語では句読点の対応がより限定的な場合があります。Microsoftのディクテーションヘルプで最新の一覧を確認してください。
Word標準のディクテーションは、文書自体をローカルに保存している場合でもインターネット接続が必要です。オフラインで書く必要があるなら、別の音声入力ツールがお使いのパソコンと言語で動作する条件を確認し、出発前にローカル文書でテストしてください。Mac音声入力ガイドでは、デバイス上での処理を確認する方法を説明しています。Windowsの設定と、音声入力と音声アクセスの違いは、Windowsガイドをご覧ください。
Wordの音声入力でよくある問題
| 問題 | 確認すること | 対処法 |
|---|---|---|
| ディクテーションボタンがない | Wordのバージョン、Microsoft 365の契約状況、ツールバー | Wordを更新する、Web版Wordを試す、またはVoicyや標準の音声入力を使います。 |
| 音声入力が始まらない | マイクの権限とインターネット接続 | マイクへのアクセスを許可し、マイク入力を確認してWordを再起動します。 |
| 文字が違う場所に入力される | カーソルの位置 | 音声入力を始める前に文書内をクリックします。 |
| 句読点が入らない | 使っている音声入力の方法 | 対応していれば音声入力設定の自動句読点を確認し、非対応なら句読点コマンドを話します。結果を確認してください。 |
| 名前や専門用語が間違う | 固有名詞、略語、製品名、数字 | 標準の音声入力の結果を確認してから先へ進みます。難しい用語はゆっくり話しましょう。 |
| Web版Wordでは使えるがデスクトップ版では使えない | デスクトップアプリのバージョンとアカウント権限 | Wordを更新する、正しいMicrosoftアカウントでサインインする、またはWeb版Wordを使い続けます。 |
よくある質問
Wordで音声入力を有効にするには？
Wordを開いて文書内をクリックし、ホーム → ディクテーションに進みます。ディクテーションが見当たらなければ、お使いのWordが対応していない可能性があります。
Wordの音声入力のショートカットキーは？
多くのWindows版Wordでは、Alt + 'で標準のディクテーションを開始・停止できます。動作しなければ、ホームタブのディクテーションボタンを使ってください。
Microsoft Wordのディクテーションはどこにありますか？
ホームタブでディクテーションボタンまたはマイクアイコンを探してください。見当たらなければ、Web版Wordを試す、Microsoft 365を更新する、またはVoicyを使う方法があります。
Mac版Microsoft Wordでもディクテーションを使えますか？
はい。対応するMicrosoft 365版Word for Macには、ディクテーションが含まれる場合があります。Macの音声入力やVoicyも使えます。
Microsoft 365なしでもWordに音声入力できますか？
Word標準のディクテーションには、通常、対応するMicrosoft 365環境が必要です。ない場合は、Windowsの音声入力、Macの音声入力、Voicyを使ってください。
Wordの音声入力が動かないのはなぜですか？
よくある原因は、マイク権限がブロックされている、Wordのバージョンが非対応、インターネットに接続していない、または入力デバイスが間違っていることです。
Wordのディクテーションは文字起こしと同じですか？
いいえ。ディクテーションは、その場でWordに話して入力するための機能です。文字起こしは、既存の音声・動画ファイルをテキストに変換する作業です。録音がすでにある場合は、Wordで音声を文字起こしする方法をご覧ください。
VoicyはWordのディクテーションより優れていますか？
長い文書を書く、句読点をよりきれいに整えたい、またはWord以外でも同じ音声入力の手順を使いたい場合は、Voicyが向いています。対応するWordを使っているなら、短い下書きにはWordのディクテーションで十分です。
Word Onlineでも音声入力できますか？
はい。ツールバーに表示されていればWord標準のディクテーションを使えます。Voicyや、OS標準の音声入力ツールも使えます。
macOSでの設定は、Mac音声入力ガイドをご覧ください。標準機能が動かない場合は、Macの音声入力のトラブルシューティングに沿って確認してください。
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