Wie Sie Sprache zu Text in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen, um die Produktivität zu steigern
Lerne, wie du mithilfe von Spracheingabe deine Tippgeschwindigkeit und Produktivität verdoppeln kannst, indem du sie in deinem täglichen Workflow verwendest
Hallo 👋
Ich bin Kourosh und verbringe 70 % meines Tages vor dem Computer.
Das Schreiben an der Tastatur war noch nie meine Stärke.
Nicht nur wegen meiner Tippgeschwindigkeit, sondern auch, weil ich dazu neige, mein Schreiben zu sehr zu verkomplizieren (deutsches Schulsystem und so).
Vor Kurzem habe ich begonnen, verschiedene Spracherkennungs-Tools zu verwenden, und mein Gehirn und meine Finger danken es mir dafür.
In diesem Blogbeitrag zeige ich dir, wie ich Spracheingabe nutze, um:
Meine Schreibgeschwindigkeit zu erhöhen
Meine Produktivität zu steigern
Klareren, natürlicheren Text, E-Mails, Dokumente und Nachrichten zu schreiben
Ich bin Produktmanager, also schreibe ich im Alltag jede Menge Dinge.
E-Mails, Slack-Nachrichten, Dokumente, Nachrichten an den Kundensupport usw.
Die Tools, die ich verwende:
Voicy - Eine kostenlose Chrome-Erweiterung für Spracherkennung, die jedem Textfeld im Internet Spracheingabe-Funktionen hinzufügt
Notions integriertes Spracherkennungstool
ChatGPTs Sprachmodus
Besserer Kundensupport mit Spracherkennung
Als Produktmanager erhalte ich viele meiner Kundeneinblicke aus Chats mit echten Nutzern. Das passiert oft in verschiedenen Kundensupport-Chatplattformen wie Crisp.
An einem beliebigen Tag können wir bis zu 100 Nachrichten von Nutzern bekommen, die Hilfe brauchen.
Jede Antwort auszutippen ist (a) anstrengend und (b) zeitintensiv.
Mit Sprache-zu-Text-Tools kann ich einfach die Wörter sagen, die ich sagen möchte, und sie erscheinen sofort auf dem Bildschirm. Einfach.
Aber hier ist der eigentliche Vorteil:
Seit ich meine Nachrichten diktiere, ist meine Wortwahl viel einfacher zu verstehen geworden.
Uns fällt das oft nicht auf, aber wenn wir umgangssprachlich sprechen, sind wir viel leichter zu verstehen - und Nutzer lieben das.
Bessere E-Mails mit Spracherkennung
Kennst du das Gefühl, viel zu lange an einer E-Mail mit 4 Sätzen zu sitzen? Ja, ich auch.
Ich hasse E-Mails, wirklich.
Aber trotzdem ... gute E-Mails zu schreiben ist wichtig, besonders in meinem Job.
Trotzdem möchte ich nicht zu viel Zeit damit verbringen.
Ich habe Gmails integrierte Spracherkennungsfunktion ausprobiert, aber hier ist, warum ich sie nicht mochte:
Sie war nicht ganz präzise.
Sie fügte meinen Sätzen nicht automatisch Satzzeichen hinzu.
Sie fühlte sich manchmal etwas holprig an.
Stattdessen verwende ich jetzt Voicy für alle meine E-Mails in Gmail.
Sie ist vollkommen präzise.
Sie fügt automatisch Satzzeichen hinzu.
Sie fügt meinen E-Mails sogar die richtige Formatierung hinzu.
Sieh dir das Video unten an, um zu sehen, wie ich es verwende:
Dokumente mit Spracherkennung schreiben
Als Produktmanager muss ich mich, wenn wir eine neue Funktion launchen, hinsetzen und sehr ausführliche Dokumentationen und How-to-Guides für die Funktion schreiben.
Das ist ein bekanntermaßen ungeliebter Aspekt der Rolle eines Produktmanagers.
Ich hasse es. Auch mit Spracherkennung hasse ich es immer noch.
Ich habe wahrscheinlich eine ganze Woche meines Lebens nur damit verbracht, den perfekten ersten Satz zu finden.
Hier sind die Vorteile von Spracherkennung beim Schreiben von Dokumenten:
Höhere Geschwindigkeit (natürlich)
Klarerer, leichter verständlicher Text
Ideal zum Brain-Dumping und späteren Überarbeiten
So sieht mein neuer Workflow zum Schreiben von Dokumenten aus:
Voicy aktivieren
Mit dem Aufnehmen beginnen
In 10-20 Minuten ein ganzes Dokument erstellen
Feinschliff
Insgesamt konnte ich die Zeit, die ich für jedes Dokument brauche, von 1 Stunde auf vielleicht 30 Minuten reduzieren.
Aber das geht weit über den Dokumentenschreibprozess hinaus. Zum Beispiel kannst du Blogbeiträge mit deiner Stimme schreiben und ganz einfach dein SEO verbessern.
Zum Beispiel nutzen die Leute von Skyrocket Marketers Voicy, um SEO-optimierte Inhalte mit ihrer Stimme zu schreiben.
Verbessertes UX-Writing mit Spracherkennung
UX, also User Experience Design, geht nicht nur um Designs und Abläufe innerhalb von Software. Es geht auch um die Sprache, die du verwendest, um deine Software zu erklären und mit deinen Nutzern zu sprechen.
Gute Produkte verwenden Texte, die (a) leicht verständlich, (b) auf den Punkt und (c) effektiv darin sind, die nächsten Schritte zu erklären.
Es stellt sich heraus, dass Sprechen diesen drei Punkten viel näherkommt als Schreiben.
Zum Beispiel: Lass uns darüber sprechen, wie du deine Kunden auf WhatsApp mit Crunchzapp anschreibst.
Crunchz bietet eine einfache API, die wir nutzen können, um über WhatsApp mit unseren Nutzern zu sprechen.
Anstatt mich hinzusetzen und mir die perfekten 30 Wörter für meinen Nutzer auszudenken, sage ich einfach, was ich sagen würde, wenn er direkt vor mir stehen würde.
Ich kann dafür tatsächlich Voicy direkt im Crunchzapp-Dashboard verwenden.
Einfach. So einfach, so effektiv.
Fazit
Alle reden nur darüber, dass Spracherkennungstools die Produktivität steigern, aber das ist nur die halbe Geschichte.
Spracherkennung ermöglicht es uns, uns klarer, natürlicher und ohne Gedanken an Satzzeichen auszudrücken. Zusammen mit den richtigen Zeitmanagement-Tools kannst du dir Stunden deines Arbeitstags zurückholen.
Sie nimmt uns viel Rätselraten ab und spart mentale Energie.
Außerdem sollten wir die großen Vorteile für die Barrierefreiheit nicht vergessen, die Spracherkennung mit sich bringt. Für manche von uns machen diese Tools unsere Arbeit einfacher. Für andere machen diese Tools ihre Arbeit überhaupt erst möglich.
Voicy gibt es außerdem als Windows-App und es funktioniert in all deinen Lieblings-Apps, darunter Word, Docs, Gmail und ChatGPT.
