So diktieren Sie in Microsoft Word: Sprachsteuerungsanleitung (2026) - Spracherkennung und Spracheingabe leicht gemacht
Kurzfassung
Microsoft Word Sprache zu Text: Gehen Sie zur Registerkarte Start → klicken Sie auf Diktieren oder drücken Sie Alt + ' (Apostroph). Erfordert Microsoft 365.
Die integrierte Spracherkennung von Word benötigt eine Internetverbindung und funktioniert nur mit Microsoft 365 — ältere Word-Versionen unterstützen sie nicht.
Für eine Genauigkeit von 99 %+ in jeder Word-Version verwenden Sie Voicy — eine Chrome-Erweiterung, die mit allen Versionen von Microsoft Word funktioniert.
Wichtige Word-Diktier-Tastenkombination: Alt + ' (Apostroph) schaltet die integrierte Spracherkennung in Microsoft 365 ein und aus.
Wenn die Spracherkennung stoppt: prüfen Sie die Mikrofonberechtigungen, überprüfen Sie die Internetverbindung und starten Sie Word neu.
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Schritt für Schritt: Spracheingabe in Word
Für diesen Artikel verwenden wir eine kostenlose Chrome-Erweiterung namens Voicy.
Voicy nutzt die neueste KI-gestützte Spracherkennungstechnologie und bleibt dabei datenschutzfreundlich. Weitere Optionen finden Sie in unserem Vergleich der besten Diktier-Software.
Natürlich gibt es noch viele andere Alternativen, darunter auch Microsofts eigenes Diktierwerkzeug.
Leider ist Microsofts Tool nicht für jede Word-Version verfügbar. Außerdem ist es weniger genau und erfordert, dass Sie Formatierung und Zeichensetzung selbst übernehmen.
Schritt 1: Fügen Sie die Voicy-Erweiterung über den Chrome Web Store hinzu
Klicken Sie einfach auf diesen Link und dann auf Herunterladen. Weitere Optionen finden Sie in unserem Leitfaden zu Chrome-Erweiterungen für Sprache zu Text.
Ein Screenshot der Voicy-Seite im Chrome Web Store. Voicy ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung für Spracherkennung
Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Dokument in Word
Klicken Sie in den Dokumentenbereich, um das Voicy-Element anzuzeigen.
Ein Screenshot, der das Voicy-Element in einem Word-Dokument zeigt.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu starten
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, um die beiden Schaltflächen anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Mikrofon, um die Aufnahme zu starten. Das Symbol wird zu einem roten Punkt, was bedeutet, dass Sie sprechen sollen!
Klicken Sie erneut, um die Aufnahme zu stoppen.
Eine GIF-Datei, die zeigt, wie man mit der Voicy-Erweiterung Sprache zu Text in Microsoft Word verwendet
Bonus: Verwenden Sie KI direkt in Word, um beim Erstellen von Dokumentabschnitten zu helfen
Wenn Sie sich die Bilder oben ansehen, hat das Voicy-Element noch eine weitere Schaltfläche.
Diese Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, direkt mit ChatGPT zu sprechen.
Wenn es Ihnen wie mir geht und Sie Schwierigkeiten haben, Dokumente zu beginnen und zu beenden, ist das perfekt für Sie. Schauen Sie sich unsere Tipps an, wie Sie Schreibblockaden überwinden.
Klicken Sie einfach auf das KI-Element und sagen Sie etwas wie: "Schreiben Sie einen Einleitungssatz für ein Dokument, das unsere neuen Produktivitätsinitiativen beschreibt."
Voicy transkribiert Ihre Audioaufnahme, sendet sie an ChatGPT und gibt Ihnen einen Textblock zurück.
Probieren Sie es aus!
Warum Spracherkennung alles verändert
Dokumente zu schreiben gehört zum Job fast aller Menschen. Die meisten von uns verwenden dafür Microsoft Word. Aber lange Texte zu tippen dauert ewig.
Sie müssen die richtigen Wörter wählen. Sie müssen professionell klingen. Und die richtige Zeichensetzung darf nicht vergessen werden. Die Liste endet nie.
Außerdem tun Tippen mit der Zeit Ihren Händen und Handgelenken weh. Lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie Handgelenkschmerzen durch Tippen lindern.
Die gute Nachricht: Es gibt einen besseren Weg, Dokumente zu schreiben. Lernen Sie mit unseren Produktivitäts-Tipps schneller zu schreiben.
Erstaunliche Vorteile der Spracherkennung in Word
Die Verwendung der Spracherkennung in Microsoft Word spart nicht nur Zeit. Das macht sie so großartig:
Schonen Sie Hände und Handgelenke
Zu viel Tippen kann Ihnen schaden. Es kann zu Karpaltunnelsyndrom und anderen Verletzungen führen. Die Spracherkennung in Word entlastet Ihre Hände. Erfahren Sie mehr über Spracherkennung bei Karpaltunnelsyndrom.
Perfekte Grammatik und Zeichensetzung
Gute Spracherkennungs-Tools korrigieren Ihren Text automatisch. Sie erhalten saubere, professionelle Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand.
Natürlicher Schreibstil
Wir machen Schreiben oft unnötig kompliziert. Sprechen fühlt sich natürlicher an als Tippen. Sogar Mark Twain nutzte frühe Aufnahmegeräte, um seine Bücher zu schreiben!
Wenn Sie schreiben, schauen Sie sich unseren Leitfaden zu Spracherkennungssoftware für Autoren an.
Die integrierte Spracherkennung von Word
Word hat auch ein eigenes Diktierwerkzeug. So verwenden Sie es:
Systemanforderungen
Microsoft 365-Abonnement (in älteren Versionen nicht verfügbar)
Internetverbindung — die Spracherkennung von Word erfordert eine Online-Verarbeitung
Funktionierendes Mikrofon
So starten Sie
Öffnen Sie Microsoft Word und gehen Sie zur Registerkarte Start
Klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren (Mikrofonsymbol) in der Gruppe Sprache
Oder drücken Sie Alt + ', um die Spracherkennung ein- oder auszuschalten
Sprechen Sie natürlich — Word fügt die Zeichensetzung automatisch hinzu
Nützliche Sprachbefehle
Die integrierte Spracherkennung von Word unterstützt diese Sprachbefehle:
Formatierung: "Fett", "Kursiv", "Unterstreichen"
Navigation: "Neue Zeile", "Neuer Absatz"
Bearbeitung: "Letzten Satz löschen", "Rückgängig machen"
Zeichensetzung: "Punkt", "Komma", "Fragezeichen", "Doppelpunkt"
Word-Spracherkennungsoptionen im Vergleich
Sie sind nicht sicher, welche Word-Spracherkennung für Sie die richtige ist? So schneiden die drei wichtigsten Optionen für die Spracherkennung in Word im Vergleich ab:
Funktion | Integrierte Spracherkennung von Word | Voicy (Chrome-Erweiterung) | Windows-Spracherkennung |
|---|---|---|---|
Genauigkeit | 85–95 % | 99 %+ | 80–90 % |
Internet erforderlich | Ja | Ja | Nein |
Automatische Zeichensetzung | Ja | Ja | Nein |
KI-Sprachbefehle | Basis | Erweitert (umschreiben, übersetzen, zusammenfassen) | Basis |
Funktioniert offline | Nein | Nein | Ja |
Funktioniert mit allen Word-Versionen | Nur Microsoft 365 | Alle Versionen | Alle Versionen |
Preis | In Microsoft 365 enthalten | 8,49 $/Monat | Kostenlos (in Windows integriert) |
Am besten für | Microsoft-365-Nutzer, die einfache Spracherkennung möchten | Alle, die die beste Genauigkeit + KI-Funktionen wollen | Offline-Nutzung oder preisbewusste Nutzer |
Für einen tieferen Blick auf alle Optionen sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden zur Spracheingabe in Microsoft Word an.
Tastenkombinationen für Spracherkennung in Word
Die richtigen Tastenkombinationen zu kennen, macht Ihren Word-Diktier-Workflow viel schneller. Hier ist eine kurze Übersicht für die Spracheingabe in MS Word:
Spracherkennung ein-/ausschalten
Tastenkombination | Was sie bewirkt |
|---|---|
Alt + ' (Apostroph) | Schaltet die integrierte Spracherkennung von Microsoft Word ein und aus (Windows, Microsoft 365) |
Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol | Startet oder stoppt die Aufnahme über die Symbolleiste |
Praktische Sprachbefehle beim Diktieren
Sagen Sie diese Befehle laut, um die Formatierung zu steuern, ohne Ihre Tastatur zu berühren — perfekt für echte freihändige Microsoft Word Spracherkennung:
Sagen Sie dies | Was passiert |
|---|---|
"Neuer Absatz" | Wechselt zu einem neuen Absatz |
"Neue Zeile" | Fügt einen Zeilenumbruch ein |
"Punkt" / "Komma" | Fügt ein Satzzeichen hinzu |
"Fett" | Macht das letzte Wort oder die letzte Phrase fett |
"Kursiv" | Setzt das letzte Wort oder die letzte Phrase kursiv |
"Letzten Satz löschen" | Entfernt den vorherigen Satz |
"Rückgängig machen" | Macht die letzte Aktion rückgängig |
"[Wort] auswählen" | Wählt ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase aus |
"Diktieren stoppen" | Pausiert die Aufnahme |
Profi-Tipp: Voicy ermöglicht es Ihnen, die Spracheingabe in Word mit einer benutzerdefinierten Tastenkombination zu starten, und unterstützt KI-gestützte Befehle wie "dies formeller machen" oder "ins Spanische übersetzen" — Funktionen, die das integrierte Word-Tool nicht bietet.
Weitere Sprache-zu-Text-Optionen für Word
Windows-Spracherkennung
Windows 10 und 11 enthalten eine integrierte Spracherkennung, die systemweit funktioniert:
Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Barrierefreiheit > Sprache
Aktivieren Sie Windows-Spracherkennung
Schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab
Sie funktioniert offline, ist aber weniger genau als KI-gestützte Optionen. Weitere Windows-Optionen finden Sie in unseren Leitfäden zu Spracherkennung für Windows und Spracherkennung unter Windows 10/11.
Dragon NaturallySpeaking
Dragon ist das klassische professionelle Diktierwerkzeug, aber es ist teuer. Sehen Sie sich unseren Vergleich der Dragon-Alternativen an.
Wo Sie weitere Diktieroptionen finden
Spracherkennung in Word auf dem Mac
Mac-Nutzer können die integrierte Mac-Spracherkennung aktivieren. Drücken Sie zweimal Fn, um mit dem Diktieren zu beginnen. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu wie man auf dem Mac diktiert.
Für umfassende Windows-Optionen für Sprache zu Text sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Windows Sprache zu Text an.
Fehlerbehebung: Spracherkennung funktioniert in Word nicht
Probleme mit der Spracherkennung in Microsoft Word? Hier sind schnelle Lösungen:
Überprüfen Sie die Mikrofonberechtigungen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist
Versuchen Sie, Ihren Browser zu aktualisieren (bei Word Online)
Starten Sie Word neu, wenn Sie die Desktop-App verwenden
Aktualisieren Sie auf die neueste Word-Version
Weitere Hilfe finden Sie in unserem Leitfaden zur Behebung von Problemen mit der Spracheingabe.
Verwenden Sie Voicy in all Ihren Apps
Voicy ist nicht nur für Microsoft Word gedacht. Verwenden Sie Spracheingabe in all Ihren bevorzugten Produktivitäts-Apps:
Spracheingabe in Gmail — E-Mails in Google Mail diktieren
Spracheingabe in Outlook — E-Mails in Microsoft Outlook diktieren
Spracherkennung in Google Docs — Dokumente freihändig erstellen
In Excel diktieren — Tabellen und Dateneingaben per Sprache ausfüllen
HubSpot-Notizen per Sprache — Perfekt für Vertriebsprofis
Suchen Sie nach den besten Schreib-Apps? Sehen Sie sich unsere Leitfäden zu den besten Schreib-Apps für Windows und den besten Notiz-Apps für Mac an.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie aktiviere ich die Spracherkennung in Word?
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Diktieren oder drücken Sie Alt + '. Wenn Ihre Word-Version dies nicht hat, verwenden Sie stattdessen eine Chrome-Erweiterung wie Voicy — sie funktioniert mit allen Word-Versionen.
Wie lautet die Tastenkombination für die Spracherkennung in Word?
Die integrierte Spracherkennung von Microsoft Word verwendet Alt + ' (Apostroph) als Tastenkombination. Bei Voicy klicken Sie auf die Mikrofontaste oder legen Ihre eigene Tastenkombination fest.
Wie verwendet man die Spracherkennung in Word?
Schalten Sie die Spracherkennung ein, indem Sie auf das Mikrofonsymbol klicken oder eine Erweiterung verwenden. Klicken Sie zum Starten der Aufnahme, sprechen Sie deutlich und klicken Sie erneut, um zu stoppen. Ihre Sprache wird automatisch in Text umgewandelt.
Wo befindet sich die Spracherkennung in Word?
In neueren Word-Versionen finden Sie die Spracherkennung auf der Registerkarte Start. Achten Sie auf ein Mikrofonsymbol in der Gruppe Sprache. Wenn Sie es nicht sehen, unterstützt Ihre Word-Version es möglicherweise nicht — versuchen Sie stattdessen eine Chrome-Erweiterung.
Funktioniert die Spracherkennung in Word auf dem Mac?
Ja! Drücken Sie in Word zweimal Fn, um die integrierte Mac-Spracherkennung zu verwenden. Sie können auch Browser-Erweiterungen für mehr Funktionen nutzen. Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Sprache zu Text auf dem Mac.
Warum funktioniert meine Spracherkennung in Word nicht?
Überprüfen Sie die Mikrofonberechtigungen, testen Sie Ihre Internetverbindung und starten Sie Word neu. Stellen Sie zuerst sicher, dass Ihr Mikrofon in anderen Apps funktioniert.
Wie genau ist die Spracherkennung in Microsoft Word?
Die integrierte Spracherkennung von Word ist etwa 85–95 % genau. KI-gestützte Tools wie Voicy erreichen eine Genauigkeit von 99 %+ . Deutliches Sprechen in einem ruhigen Raum hilft sehr.
Welche Sprachbefehle funktionieren bei der Word-Spracherkennung?
Sie können "fett", "kursiv", "neue Zeile", "letzten Satz löschen", "Punkt", "Komma" und mehr sagen. Klicken Sie auf das Hilfe-Symbol in der Diktier-Symbolleiste für die vollständige Liste.
Kann ich in mehreren Sprachen diktieren?
Ja — Word unterstützt Spracherkennung in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch und mehr. Ändern Sie die Sprache in den Spracherkennungseinstellungen.
Kann ich Spracherkennung in Word offline verwenden?
Die integrierte Spracherkennung von Word benötigt das Internet. Windows-Spracherkennung funktioniert offline, ist aber weniger genau.
Brauche ich Microsoft 365 für die Spracherkennung?
Ja, die integrierte Spracherkennung von Word erfordert ein Microsoft-365-Abonnement. Kostenlose Alternativen sind die Windows-Spracherkennung oder Browser-Erweiterungen wie Voicy, die mit jeder Word-Version funktionieren.
Was ist das beste Diktier-Tool für Word?
Das integrierte Tool von Word deckt die Grundlagen gut ab. Für bessere Genauigkeit und mehr Funktionen sind Browser-Erweiterungen wie Voicy die beste Wahl. Sehen Sie sich unseren Vergleich der besten Diktier-Software an.
Fazit und nächste Schritte
Spracherkennung in Microsoft Word kann die Art und Weise, wie Sie Dokumente erstellen, verändern. Egal, ob Sie Berichte, Essays oder E-Mails schreiben — Sprechen ist schneller und natürlicher als Tippen.
Bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Voicy kostenlos testen und noch heute mit dem Diktieren von Dokumenten beginnen!
