Comment utiliser la dictée vocale au quotidien pour booster votre productivité
Découvrez comment doubler votre vitesse de frappe et votre productivité en intégrant la dictée vocale à votre flux de travail quotidien
Bonjour 👋
Moi, c'est Kourosh, et je passe 70 % de ma journée devant l'ordinateur.
Écrire sur un clavier n'a jamais été mon point fort.
Ce n'est pas seulement une question de vitesse de frappe, mais aussi parce que j'ai tendance à trop complexifier ce que j'écris (sûrement un reste du système scolaire allemand).
Récemment, j'ai commencé à utiliser divers outils de reconnaissance vocale, et mon cerveau ainsi que mes doigts m'en remercient chaque jour.
Dans cet article, je vais vous montrer comment j'utilise la dictée vocale pour :
Augmenter ma vitesse d'écriture
Booster ma productivité
Rédiger des textes, e-mails, documents et messages plus clairs et plus naturels
En tant que product manager, j'écris énormément au quotidien.
Des e-mails, des messages Slack, des documents de spécifications, des réponses au support client, etc.
Les outils que j'utilise :
Voicy - Une extension Chrome gratuite de reconnaissance vocale qui ajoute des fonctionnalités de saisie vocale à n'importe quel champ de texte sur internet
La fonction intégrée de reconnaissance vocale de Notion
Le mode vocal de ChatGPT
Un meilleur support client grâce à la saisie vocale
En tant que product manager, c'est en échangeant avec nos vrais utilisateurs que je récolte les retours les plus précieux. Cela se passe souvent sur différentes plateformes de chat de support client, comme Crisp.
Chaque jour, nous pouvons recevoir jusqu'à 100 messages d'utilisateurs ayant besoin d'aide.
Rédiger chaque réponse au clavier est (a) fatigant et (b) chronophage.
En utilisant des outils de saisie vocale, il me suffit de prononcer ce que je veux écrire pour que cela apparaisse instantanément à l'écran. C'est simple comme bonjour.
Mais le vrai avantage est ailleurs :
Depuis que j'ai commencé la dictée vocale pour mes messages, ma formulation est devenue beaucoup plus simple et directe.
On ne s'en rend pas toujours compte, mais nous sommes beaucoup plus faciles à comprendre lorsque nous adoptons un ton conversationnel, et les utilisateurs adorent ça.
De meilleurs e-mails grâce à la dictée vocale
Vous connaissez cette frustration de passer beaucoup trop de temps sur un e-mail de seulement 4 phrases ? Oui, moi aussi.
Je déteste les e-mails, vraiment.
Pourtant, rédiger de bons e-mails est crucial, surtout dans mon travail.
Mais je refuse toujours d'y consacrer un temps infini.
J'ai testé la fonction de dictée vocale intégrée de Gmail, mais voici pourquoi je n'ai pas été convaincu :
La précision n'était pas parfaite.
Elle n'ajoutait pas automatiquement la ponctuation à mes phrases.
C'était parfois laborieux à utiliser.
À la place, j'utilise désormais Voicy pour tous mes e-mails dans Gmail.
La précision est irréprochable.
L'outil ajoute automatiquement la ponctuation.
Il applique même la bonne mise en forme à mes e-mails.
Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment je l'utilise :
Rédiger des documents grâce à la dictée vocale
En tant que product manager, chaque fois que nous lançons une nouvelle fonctionnalité, je dois me poser et rédiger de longues documentations et guides d'utilisation.
C'est sans doute l'aspect le moins apprécié de la fonction de product manager.
Je déteste ça. Même avec la reconnaissance vocale, je déteste toujours autant.
J'ai probablement perdu une semaine cumulée de ma vie à chercher la première phrase idéale.
Voici les avantages de la dictée vocale pour la rédaction de documents :
Une vitesse d'exécution décuplée (évidemment)
Des textes plus clairs et bien plus faciles à lire
Idéal pour jeter ses idées en vrac et peaufiner la rédaction ensuite
Voici ma nouvelle méthode pour rédiger mes rapports et documents :
Activer Voicy
Lancer l'enregistrement
Dictée complète du document en 10 à 20 minutes
Relecture et édition finale
Globalement, j'ai réussi à réduire le temps passé sur chaque document d'une heure à environ 30 minutes.
Mais cela va bien au-delà de la simple rédaction de documents. Par exemple, vous pouvez rédiger des articles de blog à la voix et booster facilement votre SEO.
C'est ce que font par exemple les équipes de Skyrocket Marketers, qui utilisent Voicy pour créer du contenu optimisé pour le SEO grâce à la saisie vocale.
Améliorer l'UX writing grâce à la saisie vocale
L'UX (User Experience) ne se limite pas aux maquettes et aux parcours utilisateurs au sein d'un logiciel. C'est aussi une question de vocabulaire pour expliquer le fonctionnement de votre produit et vous adresser à vos utilisateurs.
Les excellents produits s'appuient sur des textes (a) faciles à comprendre, (b) directs et (c) efficaces pour guider l'utilisateur vers l'étape suivante.
Et il se trouve que notre façon de parler correspond beaucoup mieux à ces trois critères que notre façon d'écrire.
Prenons l'exemple de l'envoi de messages à vos clients sur WhatsApp via Crunchzapp.
Crunchz propose une API ultra-simple qui nous permet d'échanger avec nos utilisateurs sur WhatsApp.
Plutôt que de réfléchir pendant des minutes pour rédiger le paragraphe parfait de 30 mots, je dis simplement ce que je leur dirais s'ils étaient en face de moi.
Pour cela, je peux utiliser Voicy directement au sein du tableau de bord de Crunchzapp.
Simple. Ultra simple, et tellement efficace.
Conclusion
On présente souvent les outils de dictée vocale comme de simples gains de productivité, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.
La reconnaissance vocale nous permet de nous exprimer avec plus de clarté, de spontanéité et sans se soucier de la ponctuation. En combinant cela avec de bons outils de gestion de temps, vous pouvez regagner plusieurs heures sur votre journée de travail.
Cela évite de trop hésiter et préserve votre énergie mentale.
De plus, n'oublions pas les formidables bénéfices en matière d'accessibilité qu'apporte la saisie vocale. Pour certains, ces outils facilitent le travail. Pour d'autres, ils le rendent tout simplement possible.
Sachez que Voicy est également disponible sous forme d'application Windows et fonctionne au sein de toutes vos applications préférées, y compris Word, Docs, Gmail et ChatGPT.
