Comment rédiger des notes HubSpot grâce à la dictée vocale (Guide 2026)
Dictatez vos notes au lieu de devoir les écrire. Obtenez des comptes-rendus détaillés de vos appels commerciaux et réunions grâce à la dictée vocale.
Pour les professionnels de la vente très occupés, le suivi des notes après les réunions et les appels commerciaux peut s'avérer fastidieux. C'est une tâche chronophage et sujette aux erreurs, en particulier lorsque vous enchaînez plusieurs rendez-vous dans la journée.
Il existe une solution plus rapide et plus efficace : la saisie vocale. Rédigez rapidement et précisément vos notes en parlant naturellement. Consultez notre guide sur les meilleurs logiciels de dictée vocale pour découvrir d'autres options.
En plus de vous faire gagner du temps, la saisie vocale de vos notes HubSpot vous permet, à vous et à votre équipe, d'obtenir :
Des notes plus détaillées
Plus de notes de manière générale
Des notes naturelles et faciles à comprendre
Vous souhaitez apprendre à écrire plus vite de manière générale ? Découvrez nos conseils pour écrire plus rapidement.
Comment ajouter la reconnaissance vocale à HubSpot
Étape 1 : Téléchargez l'extension Chrome gratuite UseVoicy.
Étape 2 : Allez sur HubSpot et créez une note.
Étape 3 : Passez votre curseur sur l'élément Voicy qui apparaît à côté de la zone de saisie de texte. C'est un petit point bleu.
Étape 4 : Cliquez sur le microphone pour démarrer l'enregistrement. Cliquez à nouveau pour l'arrêter.
Et voilà !
Voicy gère également toute la ponctuation et la grammaire à votre place grâce à l'intelligence artificielle, tout en respectant votre vie privée. En savoir plus sur les extensions Chrome de reconnaissance vocale.
Comment booster votre productivité commerciale grâce à la saisie vocale
Cela ne s'arrête pas aux notes HubSpot. Vous pouvez utiliser la dictée vocale partout sur internet pour améliorer votre efficacité en tant que responsable commercial. Découvrez les meilleures applications de vente pour trouver d'autres outils de productivité.
Par exemple, vous pouvez utiliser Voicy pour rédiger des e-mails, des documents et même des messages LinkedIn.
Voici quelques-uns des nombreux avantages des outils de dictée vocale :
Un ton naturel : À l'école, on nous apprend à rédiger des phrases complexes. Dans le monde professionnel, nous recherchons la simplicité. Mark Twain utilisait déjà les toutes premières technologies d'enregistrement pour rédiger ses œuvres.
Soulagez vos poignets et vos mains : L'utilisation excessive de l'ordinateur peut provoquer divers troubles musculaires, notamment le syndrome du canal carpien et les TMS. En savoir plus sur la reconnaissance vocale pour le canal carpien.
Une mise en forme, une grammaire et une ponctuation parfaites : De nombreux outils corrigent automatiquement votre texte dicté pour vous livrer un e-mail impeccable.
Utilisez Voicy sur toutes vos applications
Voicy fonctionne partout où vous devez écrire. Voici quelques cas d'usage courants :
Saisie vocale dans Gmail - Rédigez vos e-mails 3 fois plus vite
Saisie vocale dans Outlook - Dictez vos e-mails professionnels
Reconnaissance vocale dans Google Docs - Créez vos documents les mains libres
Dictée vocale dans Microsoft Word - Rédigez vos rapports et propositions plus rapidement
Vous cherchez d'autres outils de productivité ? Consultez nos guides sur les applications de productivité pour entreprise et les outils de gestion du temps.
Foire Aux Questions (FAQ)
Comment utiliser la saisie vocale dans HubSpot ?
HubSpot ne dispose pas d'une fonctionnalité de saisie vocale intégrée, mais vous pouvez l'ajouter grâce à des extensions Chrome comme Voicy. Installez l'extension, ouvrez HubSpot, créez une note, puis cliquez sur l'icône de microphone qui s'affiche à côté de la zone de texte. Cliquez une fois pour lancer l'enregistrement, puis à nouveau pour l'arrêter.
Puis-je dicter des notes directement dans HubSpot CRM ?
Oui ! Avec des outils comme Voicy, vous pouvez dicter des notes directement dans les champs de note de HubSpot, les fiches de contact, les mises à jour de transactions et les descriptions de tâches. L'extension fonctionne sur n'importe quel champ de texte dans HubSpot.
La saisie vocale fonctionne-t-elle sur HubSpot mobile ?
La saisie vocale fonctionne sur mobile via le clavier intégré de votre téléphone. Lorsque vous saisissez du texte dans l'application mobile HubSpot, appuyez sur l'icône de microphone de votre clavier pour commencer à dicter vos notes et mises à jour.
Quelle est la précision de la dictée vocale pour les notes HubSpot ?
Les outils basés sur l'IA comme Voicy atteignent un taux de précision supérieur à 99 % avec correction automatique de la ponctuation et de la grammaire. Vos notes de vente sont ainsi détaillées, professionnelles et prêtes à être partagées avec votre équipe juste après vos appels.
Quel est le moyen le plus rapide de consigner des notes de réunion dans HubSpot ?
La dictée vocale est la méthode la plus rapide. La vitesse moyenne de parole est de 150 mots par minute, contre seulement 40 mots par minute pour la saisie au clavier. Vous pouvez ainsi enregistrer des notes détaillées en un temps record.
La saisie vocale m'aide-t-elle à rédiger des notes HubSpot plus détaillées ?
Oui ! Parler étant plus rapide et plus naturel qu'écrire au clavier, vous capturerez bien plus de détails lors de vos appels commerciaux et réunions. Vous pouvez décrire précisément les problématiques clients, les objections et les prochaines étapes en faisant de vraies phrases, sans l'effort de la saisie manuelle.
La reconnaissance vocale fonctionne-t-elle avec HubSpot Sales Hub ?
Absolument. Les extensions de dictée vocale comme Voicy fonctionnent sur l'ensemble de HubSpot Sales Hub, y compris pour les fiches de contact, les transactions, les tâches, les modèles d'e-mails et les séquences. Cela fonctionne partout où vous pouvez saisir du texte.
Comment ajouter la ponctuation lorsque je dicte mes notes HubSpot ?
Les outils basés sur l'IA comme Voicy ajoutent automatiquement la ponctuation en fonction du rythme naturel de votre voix. Vous n'avez pas besoin de dire "point" ou "virgule" : parlez simplement de manière naturelle et l'outil s'occupe de la mise en forme.
La dictée vocale est-elle sécurisée pour les données de vente confidentielles dans HubSpot ?
La sécurité dépend de l'outil choisi. Voicy respecte votre vie privée et ne stocke pas vos données. Vérifiez toujours la politique de confidentialité d'un outil avant de l'utiliser pour des informations clients sensibles.
Puis-je utiliser la saisie vocale pour mes e-mails et séquences HubSpot ?
Oui ! La saisie vocale fonctionne dans l'éditeur d'e-mails de HubSpot, les modèles de séquences et partout où vous rédigez du contenu écrit. Cela aide les commerciaux à personnaliser leurs prises de contact plus rapidement et sans fatigue.
La dictée vocale fonctionne-t-elle sur d'autres outils de vente en dehors de HubSpot ?
Oui. Des outils comme Voicy fonctionnent sur plus de 20 000 sites internet, notamment Salesforce, Gmail, LinkedIn, Outlook, Google Docs et Microsoft Word. Vous pouvez intégrer la dictée vocale à l'ensemble de vos processus de vente.
Comment la saisie vocale peut-elle éviter les blessures liées au clavier chez les commerciaux ?
La saisie intensive au clavier peut provoquer le syndrome du canal carpien et des troubles musculosquelettiques (TMS). La saisie vocale supprime cette tension physique, protégeant vos mains et vos poignets tout en maintenant une productivité élevée tout au long de la journée de travail. En savoir plus sur comment soulager les douleurs au poignet liées au clavier.
